תוכנה להפצת דלק וסולר בתפזורת — מההזמנה ועד הכסף

מלאי בליטרים ברמת התא, תעודות משלוח חתומות, תוכנית העמסה מול המסוף, חיוב כרטיסי דלק, חשבוניות עם מספר הקצאה וניהול צ'קים. כתבנו על זה מדריך מלא עם רשימת בדיקה — 'איך בוחרים תוכנה לחברת הפצת דלק'.

כל טעינה ופריקה נרשמת ברמת התא: הנהג מדווח ליטרים לכל תא בטעינה, מסמן אילו תאים נפרקו לצובר, וסופר כל תא בסגירת היום. המערכת משווה לצפוי ומסמנת פער באותו יום.

בתוכנית ההעמסה בוחרים משאית, מסוף ותאים ריקים, רואים את נוסח המייל ושולחים בלחיצה. ההזמנה נשארת פתוחה עד שהנהג מצלם את תעודת ההעמסה והסדרנית מאשרת.

מייבאים את רשימת הלקוחות מאקסל, מגדירים משאיות, תאים ונהגים, ומתחילים. בהטמעה מכוונים איתכם את המערכת אחד-על-אחד.

היא לא תמציא ליטרים שנעלמו, אבל היא תראה לכם בדיוק באיזה יום ובאיזו נסיעה נפתח הפער — כי כל טעינה וכל פריקה נרשמות ברמת התא ולא ברמת החודש.

כן. החשבונית מופקת במורנינג (חשבונית ירוקה), ובחשבונית שחוצה את הסף המערכת מושכת ממנו את מספר ההקצאה ושומרת אותו.

מעלים את הקובץ של כל חברה, התדלוקים משויכים לכרטיסים וללקוחות, מתומחרים לפי ההנחה של כל לקוח, ובסוף החודש יוצאת לכל לקוח חשבונית עם דוחות פירוט.

כן, בדפדפן של הטלפון: מסלול היום, ניווט וחיוג, דיווח טעינה עם צילום תעודה, תעודת משלוח חתומה וסגירת יום לפי תאים.

עלות הליטר ביום הטעינה מוקפאת על התעודה, והמחיר ללקוח מוקפא על ההזמנה. דוח הרווחיות מחשב מהם רווח לכל עבודה ולכל לקוח, בלי שינוי למפרע כשהמחיר זז.

רשימת הלקוחות נכנסת מקובץ אקסל בהעלאה אחת. משאיות, תאים ונהגים מוגדרים במסכים, ובהטמעה עוברים איתכם אחד-על-אחד על מה שעוד צריך להיכנס — כדי שהמעבר לא יאבד מידע שכבר נאסף.

המסכים נבנו לסדרנית, לפקידת המשרד ולנהג — לא למי שעבר קורס. בתוך המערכת יש מדריך משתמש מלא עם חיפוש, ועוזר תמיכה שעונה מתוך המדריך ומעביר אלינו בקשה כשצריך. בהטמעה אנחנו עוברים איתכם על ההגדרות.

המנוי חודשי. אפשר לסיים את ההתקשרות בכל עת בהודעה בכתב, והסיום נכנס לתוקף בתום תקופת החיוב הנוכחית — כך כתוב בתקנון השימוש.

הם שלכם. בכל רגע — גם במצב צפייה בלבד — אפשר לייצא את כל נתוני החברה לחוברת אקסל אחת, בלי בקשה ובלי תשלום. בסיום ההתקשרות בלי מנוי החשבון עובר לצפייה בלבד, ושום נתון לא נמחק.

לא. המערכת עובדת בדפדפן, ואפליקציית הנהג נפתחת בדפדפן של הטלפון — אפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה רגילה. הנהג נכנס עם קוד אישי בן שש ספרות.

כל עמוד יכולת באתר אומר גם מה המערכת לא עושה, כדי שלא תגלו את זה אחרי שעברתם. שדות מותאמים ואוטומציות מאפשרים להתאים הרבה בלי מתכנת — ובשיחה נגיד לכם בכנות אם משהו לא מתאים.