יכולות המערכת לחברת הפצת דלק והובלות
כל עמוד כאן עונה על שאלה אחת של העבודה היומיומית — מהתעודה שנחתמת בשטח ועד הצ'ק שנפרע בבנק. ובכל אחד כתוב גם מה המערכת לא עושה.
- הטמעה אחד-על-אחד איתכם
- ייבוא לקוחות מאקסל
- עברית וחוקי המס בישראל
בחרו את הנושא
תעודת משלוח דיגיטלית — חתימה ותמונה בנייד, בלי פנקס
תעודת משלוח דיגיטלית לחברות הפצת דלק והובלה: הנהג מזין כמות, הלקוח חותם על המסך, התעודה ממוספרת בלי כפילויות ועוברת לחשבונית בלי הקלדה.
לעמוד המלאקופה, צ'קים וגבייה לחברת הפצת דלק והובלות
תוכנת גבייה לחברות הפצת דלק והובלה: קופת צ'קים ומזומן, שיקים דחויים, צ'ק שחזר שמקפיא דלקנים, קבלות, הוראות קבע באישור בוואטסאפ, אובליגו וכרטסת.
לעמוד המלאתוכנה לתדלוק שטח — תיעוד לכל כלי וחיוב לפי רכב
תוכנה לתדלוק שטח: הנהג רושם כל כלי שתודלק, כמות, מספר תעודה ושעות מנוע; הלקוח חותם, והחשבונית יוצאת עם נספח רכבים. גם הזמנה בלי כמות מוגדרת.
לעמוד המלאאפליקציית נהג להפצת דלק ולהובלות
אפליקציה לנהגים: מסלול היום בנייד, ניווט וחיוג בלחיצה, הודעת 'בדרך' ללקוח, דיווח טעינה עם צילום תעודה, תעודת משלוח חתומה וסגירת יום לפי תאים.
לעמוד המלאפורטל לקוחות — הזמנות, תעודות, חשבוניות וכרטסת
פורטל לקוחות לחברת הפצת דלק והובלה: הלקוח מזמין לבד, רואה תעודות משלוח חתומות, חשבוניות, כרטסת ומסמכי דלקנים — ומנהל את כרטיסי הדלק שלו.
לעמוד המלאתוכנית העמסה ומייל למסוף הדלק
תוכנית העמסה למכלית: איזה תא ריק ובכמה למלא, מייל למסוף הדלק בלחיצה, צילום תעודת ההעמסה מהנהג ואישור סדרנית שמעדכן את המלאי ואת דוח הספקים.
לעמוד המלאניהול אספקת סולר לצוברים — לפי תאים שלמים
אספקת סולר לצוברים: הזמנה לפי גדלי התאים בצי, פריקה שנרשמת לפי תאים שלמים, מלאי שמתעדכן מכל פריקה, הזמנות קבועות וחשבונית מרוכזת לכל חודש.
לעמוד המלאחשבוניות וקבלות אוטומטיות דרך מורנינג (חשבונית ירוקה)
חשבוניות מס, קבלות וזיכויים דרך מורנינג (חשבונית ירוקה), ישר מתעודות המשלוח: חשבונית מרוכזת לכל חודש ביצוע, מספר הקצאה ונעילה נגד הפקה כפולה.
לעמוד המלאניהול וחיוב כרטיסי דלק (דלקנים) ללקוחות
ניהול וחיוב כרטיסי דלק ללקוחות: קליטת קבצים מחברות הדלק, הנחה לכל לקוח, חריגות, פטור מע״מ באילת, חיוב חודשי וחשבוניות במורנינג, ואזור אישי ללקוח.
לעמוד המלאניהול נסיעות למשאיות רכינה — מהזמנת מסגרת ועד הסבב האחרון
ניהול נסיעות למובילי עפר: הזמנת מסגרת עם עשרות סבבים, סגירת נסיעה בנייד, התקדמות מול מה שהוזמן, לוח נסיעות עם סינון ואישור, ונסיעה ידנית מנייר.
לעמוד המלאתעודת שקילה דיגיטלית — מהמאזניים במחצבה ישר לנסיעה במערכת
תעודת שקילה דיגיטלית למובילי עפר וחצץ: הנהג מקליד מספר תעודה, ברוטו וטרה, הנטו נבדק בשרת, והצילום נשמר עם הנסיעה עד לחשבונית החודשית.
לעמוד המלאמחירון הובלת עפר — תעריף לכל לקוח לפי חומר, מקור ואתר
מחירון הובלת עפר וחצץ לכל לקוח: מחיר לטון, לקוב, לנסיעה או לשעה, לפי חומר, מחצבה ואתר. התעריף הספציפי גובר, והמחיר מוקפא על ההזמנה.
לעמוד המלאחיוב לפי נסיעה ותעודת שקילה — כל סבב מאושר הוא שורה בחשבונית
חיוב הובלות עפר מהנסיעות המאושרות: כמות כפול מחיר מוקפא, המתנה ומינימום שעות, חשבונית חודשית עם נספח פירוט נסיעות וריכוז תעודות לאקסל.
לעמוד המלאניהול מחצבות ואתרי עבודה — מאיפה מעמיסים, לאן פורקים ומי חותם
רשימת מחצבות, אתרי חפירה ומטמנות, אתרי עבודה תחת כל לקוח עם מנהל עבודה ומספר הזמנה, וקטלוג חומרים — כך כל הזמנת עפר יודעת מאיפה ולאן.
לעמוד המלאשעות המתנה ומינימום שעות — הזמן שהמשאית עמדה, נרשם ומחויב
רישום וחיוב שעות המתנה של משאית רכינה: דקות המתנה בכל נסיעה, מחיר המתנה לשעה במחירון, מינימום שעות ליום למשאית, ופירוט נפרד בנספח החשבונית.
לעמוד המלאוהליבה שמגיעה עם כל חשבון
לקוחות, הזמנות, סידור עבודה, הרשאות ויומן פעולות — בלי מודולים שצריך לקנות בנפרד.
סידור עבודה
שיבוץ אוטומטי לפי אזור, וגרירה ידנית כשצריך
תעודות משלוח
חתימה דיגיטלית של הלקוח על המסך, מספור רציף, בלי כפילויות
חשבוניות
מע״מ, מספר הקצאה ותנאי תשלום שוטף+
תזרים מזומנים
מתי הכסף באמת נכנס, לפי תנאי התשלום של כל לקוח
אפליקציית נהג
מסלול היום בנייד, ניווט, חיוג ודיווח ביצוע
פורטל לקוחות
הלקוח מזמין לבד ורואה תעודות וחשבוניות בלי להתקשר
הרשאות לצוות
מנהל, משרד, סדרן, הנהלת חשבונות וצפייה בלבד
יומן פעולות
מי שינה מה ומתי — על כל רשומה במערכת
ייבוא וייצוא אקסל
מייבאים לקוחות קיימים בהתחלה, ומייצאים כל רשימה בהמשך
השמות מורנינג (חשבונית ירוקה), חשבשבת, ביזיבוקס, וואטסאפ, סונול, דור אלון, טן ודלק הם סימני מסחר של בעליהם, ומוזכרים באתר רק כדי לתאר ממשקים וקבצים שהמערכת עובדת איתם. אין באזכור משום שותפות או המלצה מצדם.
השאירו פרטים ונחזור אליכם
משאירים שם וטלפון, ואנחנו חוזרים אליכם: מבינים איך אתם עובדים היום, ומראים את המסכים שרלוונטיים לכם. בלי התחייבות.
רוצים ליצור קשר ישירות? info@ovalotcrm.com
מי מאחורי המערכת
עידן זיצרבעלים שותף וסמנכ״ל טכנולוגיה
שקד אלבזבעלים שותף ומנכ״ל