פירוט, לא כמות נוספת
שורות הכלים הן פירוט של הכמות שסופקה, לא חיוב נוסף. החשבונית מחויבת לפי הכמות בתעודה כפול המחיר שהוקפא בהזמנה, ונספח הכלים מסביר אותה. כך אין מצב שבו אותם ליטרים נספרים פעמיים — פעם בשורת התעודה ופעם בשורת כלי.
אם סכום הכלים לא שווה לכמות שסופקה, הנהג והמשרד רואים אזהרה. היא לא חוסמת, כי לפעמים נשארת שארית בצינור — אבל היא מסמנת לבדוק לפני שהחשבונית יוצאת.
הזמנה בלי כמות מוגדרת
בתדלוק שטח הכמות ידועה רק אחרי האספקה. לכן אפשר לסמן הזמנה 'ללא כמות מוגדרת': היא נכנסת לסידור העבודה ולתוכנית ההעמסה בלי לנפח את העומס, ובכל מסך מופיעה כ'ללא כמות מוגדרת' ולא כ'אפס ליטר'. הכמות נקבעת בתעודה, וממנה החיוב.
מה הלקוח מקבל
קבלן או מנהל צי מקבל חשבונית אחת לחודש ביצוע, ולצדה נספח שבו כל תעודה מפורטת לפי כלים. באזור האישי הוא רואה את אותו פירוט, ויכול להצליב אותו מול רשימת הכלים שלו בלי לבקש מכם קובץ.
יום עבודה טיפוסי בתדלוק שטח
בבוקר הסדרן משבץ את אתרי הבנייה למשאית, והנהג רואה אותם במסלול היום. באתר הראשון הוא מתדלק שלושה באגרים וגנרטור: ארבע שורות, אחת לכל כלי, עם מספר הכלי והליטרים. מנהל העבודה חותם, והתעודה כבר במשרד. בסוף היום המלאי של המשאית יורד בדיוק במה שסופק, וסגירת היום מראה אם נשאר פער.
מה המערכת לא עושה
- אין חיוב לפי פרויקט נפרד בתוך אותו לקוח. אפשר להגדיר מחיר שונה לכל אתר של אותו לקוח (מחירון לפי מיקום) בהזמנה מהמשרד.
- המערכת לא מתחברת למד הזרימה של המשאית — הכמויות מוזנות על ידי הנהג.
- האפליקציה צריכה קליטה כדי לשמור את התעודה; טופס חצי-מלא נשמר במכשיר עד שהיא חוזרת.
