משאיות רכינה · עפר, חצץ, מצעים ואגרגטים
תוכנה לחברת הובלות עפר ומשאיות רכינה
הזמנה אצלכם היא לא נסיעה אחת — היא עשרות סבבים ממחצבה לאתר, וכל סבב הוא תעודת שקילה. המערכת רושמת כל נסיעה מהנייד של הנהג, שומרת את התעודה והצילום, ומוציאה מהן ריכוז תעודות וחשבונית חודשית — לפי טון, קוב, נסיעה או שעה.
- הטמעה אחד-על-אחד איתכם
- ייבוא לקוחות מאקסל
- עברית וחוקי המס בישראל
מה קורה אצלכם היום
אם אפילו שניים מהמשפטים האלה נשמעים מוכרים, זה בדיוק מה שהמערכת נבנתה לפתור.
- הנסיעות של היום נרשמות בקבוצת וואטסאפ ובמחברת של הסדרן, ובסוף החודש מישהו מנסה לשחזר מהן כמה סבבים היו לכל אתר.
- תעודת שקילה נשארה בתא המשאית, נרטבה או נקרעה — ובלעדיה הקבלן לא מאשר את הנסיעה.
- הקבלן משלם לפי טון, הסדרן ספר נסיעות, והמחלוקת על החשבונית נמשכת שבועיים.
- המשאית עמדה שעה וחצי ליד הבאגר, ואף אחד לא רשם את זה — אז גם לא חייבו על זה.
- בעלי משאיות שעובדים אצלכם מגישים ריכוז משלהם, והמספרים לא מתיישבים עם שלכם.
- ריכוז התעודות החודשי לוקח ימים של הקלדה מצילומים, וכל טעות הקלדה יוצאת ללקוח בחשבונית.
איך זה עובד אצלכם
כל נסיעה נרשמת בשטח, ברגע שהיא קורית: הנהג מקליד את מספר תעודת השקילה, ברוטו וטרה, מצלם את התעודה וסוגר את הסבב. המשרד מאשר, והמחיר שהוקפא בהזמנה הופך כל נסיעה מאושרת לשורה בחשבונית.
- 1
הזמנת מסגרת
לקוח, אתר עבודה, חומר, מקור טעינה ויחידה — עם כמות, מספר נסיעות או פתוח עד הודעה חדשה. המחיר נשלף מהמחירון ומוקפא.
- 2
סידור עבודה
ההזמנה מאושרת לסידור עבודה ומשובצת למשאית. בלי מקור טעינה היא לא עוברת את האישור.
- 3
בשטח
הנהג מקליד מספר תעודה, ברוטו וטרה — הנטו מחושב לבד — מצלם את התעודה וסוגר את הנסיעה. המסך נשאר פתוח לסבב הבא.
- 4
אישור במשרד
כל הנסיעות בלוח אחד, עם סינון לפי לקוח, אתר, חומר ומשאית. מאשרים נסיעה בודדת או את כל הממתינות בבת אחת.
- 5
ריכוז וחשבונית
ריכוז תעודות לפי לקוח, אתר וחומר לאקסל, וחשבונית חודשית שבה כל נסיעה מאושרת היא שורה, עם נספח פירוט נסיעות.
יום עבודה אחד, מהבוקר ועד החשבונית
ככה נראה יום של חברת הובלות עפר כשהנסיעות נרשמות במערכת ולא בקבוצת הוואטסאפ.
- ערב קודם או בבוקרהזמנה ושיבוץהסדרן פותח הזמנת מסגרת או ממשיך הזמנה קיימת — אתר, חומר, מקור ויחידה — והמחיר נשלף מהמחירון של הלקוח. ההזמנה מאושרת לסידור עבודה ומשובצת למשאית.
- במחצבהשקילה ותעודההמשאית נשקלת ויוצאת עם תעודת שקילה. בסגירת הנסיעה הנהג מקליד את מספר התעודה, ברוטו וטרה, ומצלם אותה.
- באתרפריקה וקבלהשם מי שקיבל באתר נרשם עם הנסיעה; כשאין מספר תעודה, מנהל העבודה חותם על המסך. דקות המתנה נרשמות באותה נסיעה.
- סבב נוסףאותה הזמנה, הסבב הבאאחרי סגירת הנסיעה המסך נשאר פתוח לסבב הבא באותה הזמנה, בלי להקליד שוב לקוח, אתר וחומר.
- בסוף היוםאישור במשרדלוח הנסיעות מראה מה נרשם היום ומה ממתין לאישור. מאשרים בלחיצה, או מזינים תעודת נייר שהגיעה בדיעבד.
- בסוף החודשריכוז וחשבוניתריכוז תעודות לפי לקוח, אתר וחומר יוצא לאקסל, והנסיעות המאושרות הופכות לחשבונית אחת לכל חודש ביצוע.
מה מקבלת חברת הובלות עפר
נסיעה, לא רק הזמנה
הזמנה אחת מחזיקה עשרות נסיעות, ולכל נסיעה משאית, נהג, מספר סבב ותעודה משלה.
תעודת שקילה מהנייד
מספר תעודה, ברוטו, טרה ונטו, וצילום התעודה. נטו שלא מתיישב עם ברוטו פחות טרה נעצר בשרת.
ארבע יחידות חיוב
טון, קוב, נסיעה או שעה — לפי החומר ולפי שורת המחירון, ולא יחידה אחת לכל העסק.
מחירון לפי חומר ומסלול
תעריף ללקוח לפי חומר, מקור טעינה ואתר. התעריף הספציפי ביותר גובר, והמחיר מוקפא על ההזמנה.
שעות המתנה ומינימום
דקות המתנה בכל נסיעה מחויבות לפי מחיר המתנה לשעה, ומינימום שעות ליום למשאית מושלם בחשבונית.
אתרי עבודה תחת כל לקוח
כתובת, מנהל עבודה וטלפון, מספר הזמנה של הלקוח והערות גישה — לכל אתר בנפרד.
מחצבות ומקורות טעינה
מחצבות, אתרי חפירה, מטמנות ואתרי מחזור כרשימה קבועה, עם מספר הלקוח שלכם אצל כל מקור.
ריכוז תעודות וחשבונית
ריכוז לפי לקוח, אתר וחומר לאקסל, וחשבונית חודשית עם נספח פירוט נסיעות — גם באזור האישי של הלקוח.
מה עוד לא קיים
קריאה אוטומטית של צילום התעודה, חיבור ישיר למאזני הגשר של המחצבה והתחשבנות חודשית עם בעלי משאיות עוד לא קיימים במערכת. היום הנהג מקליד את המספרים מהתעודה ומצלם אותה, והמערכת בודקת שהם מתיישבים.
ככה זה נראה אצלכם
מסכים מהמערכת עצמה, עם נתונים בדויים לדוגמה.
לוח הנסיעות במשרד
כל סבב הוא שורה: אתר, חומר, משאית, מספר תעודה וכמות. מסננים לפי לקוח, אתר, חומר או משאית, ומאשרים את הממתינות בלחיצה אחת.
סגירת נסיעה מהנייד
הנהג מקליד מספר תעודה, ברוטו וטרה, מצלם ורושם המתנה. הנטו מחושב לבד ונבדק בשרת, וההזמנה מראה כמה נשאר.
ריכוז תעודות לחודש
לפי לקוח, אתר וחומר — המסמך שהקבלן מצליב לפני שהוא מאשר חשבונית. יוצא לאקסל עם פירוט נסיעות.
חשבונית מרוכזת ללקוח
הנסיעות המאושרות של כל לקוח מתקבצות לחשבונית אחת לכל חודש ביצוע, עם מע״מ — ומשם לחשבונית מס, בלי להקליד אף שורה מחדש.
מה המערכת עוד לא עושה בענף הזה
כדי שתדעו בדיוק על מה אתם סוגרים.
- קריאה אוטומטית של צילום תעודת השקילה — הנהג מקליד את המספרים, והצילום נשמר לביקורת.
- חיבור ישיר למאזני הגשר של המחצבות.
- התחשבנות חודשית אוטומטית עם בעלי משאיות — תעריף, עמלה, קיזוזים וחשבונית עצמית.
- מעקב GPS רציף וזיהוי אוטומטי של הגעה למחצבה או לאתר.
- ניהול מכולות ופינוי פסולת בניין במכולות.
- לוח הצעות הובלה או רכש חומרים מהמחצבות.
היכולות בעומק
עמוד לכל חלק של העבודה — מה המערכת עושה, איך, ומה היא לא עושה.
- ניהול נסיעות למשאיות רכינהניהול נסיעות למשאיות רכינה — מהזמנת מסגרת ועד הסבב האחרון
- תעודת שקילה דיגיטליתתעודת שקילה דיגיטלית — מהמאזניים במחצבה ישר לנסיעה במערכת
- מחירון הובלת עפרמחירון הובלת עפר — תעריף לכל לקוח לפי חומר, מקור ואתר
- חיוב לפי נסיעה ותעודת שקילהחיוב לפי נסיעה ותעודת שקילה — כל סבב מאושר הוא שורה בחשבונית
- מחצבות ואתרי עבודהניהול מחצבות ואתרי עבודה — מאיפה מעמיסים, לאן פורקים ומי חותם
- שעות המתנה ומינימום שעותשעות המתנה ומינימום שעות — הזמן שהמשאית עמדה, נרשם ומחויב
- אפליקציית נהגאפליקציית נהג להפצת דלק ולהובלות
- חשבוניות דרך מורנינגחשבוניות וקבלות אוטומטיות דרך מורנינג (חשבונית ירוקה)
- פורטל לקוחותפורטל לקוחות — הזמנות, תעודות, חשבוניות וכרטסת
שאלות שמובילי עפר שואלים
תשובות קצרות וישירות על תמחור, שקילה, המתנה וחיוב — ואיך כל אחד מהם עובד במערכת.
- איך מתמחרים הובלת עפר לפי טון?בתמחור לפי טון הלקוח משלם על המשקל נטו שעבר במאזני הגשר: הנטו מתעודת השקילה, בטונות, כפול המחיר לטון שסוכם. המחיר נקבע בדרך כלל לפי החומר, המרחק בין המחצבה לאתר וזמן הסבב, ולכן כדאי להחזיק מחיר נפרד לכל צירוף של לקוח, חומר, מקור ואתר, ולהקפיא אותו על ההזמנה.
- מה ההבדל בין מצע א' למצע ב'?מצע א' ומצע ב' הם שני סוגים של חומר גרוס ומדורג שמשמש לשכבות מבנה מתחת לכבישים, מדרכות ומשטחים. מצע א' עומד בדרישות דירוג ואיכות מחמירות יותר ומשמש בדרך כלל לשכבה העליונה, ומצע ב' לשכבות שמתחתיה ולמילוי מהודק. הסוג הנדרש נקבע במפרט של הפרויקט, לא בהחלטת המוביל.
- מה זו תעודת שקילה?תעודת שקילה היא המסמך שמאזני הגשר מפיקים כשמשאית נשקלת בכניסה וביציאה מהמחצבה או מאתר קולט. מופיעים בה בדרך כלל מספר התעודה, התאריך והשעה, מספר הרכב, הלקוח, החומר ומשקלי ברוטו, טרה ונטו. בהובלה לפי טון היא הראיה שעליה הקבלן משלם, ולכן היא המסמך שהכי חשוב לא לאבד.
- איך מחשבים משקל נטו מברוטו וטרה?משקל נטו הוא משקל החומר בלבד: משקל המשאית המלאה (ברוטו) פחות משקל המשאית הריקה (טרה). למשל, ברוטו של 31,400 ק״ג וטרה של 13,900 ק״ג נותנים נטו של 17,500 ק״ג, כלומר 17.5 טון. הטרה משתנה מעט עם הדלק במכל ועם בוץ שנדבק לארגז, ולכן שוקלים אותה מחדש מדי פעם.
- כמה טון נכנסים במשאית רכינה?אין מספר אחד: המטען המותר הוא המשקל הכולל המותר שרשום ברישיון הרכב פחות הטרה של המשאית, והוא תלוי בסוג המשאית, במספר הסרנים ובגרור. חשוב גם הנפח: ארגז מלא בחומר קל עשוי להיות רחוק מהמשקל המותר, ואילו חומר רטוב וכבד יכול לעבור אותו עוד לפני שהארגז מתמלא.
- איך מחייבים שעות המתנה של משאית?מחייבים המתנה לפי מחיר לשעה שסוכם מראש, על הזמן שהמשאית עמדה באתר או ליד כלי ההעמסה בלי לעבוד. כדי שהחיוב יחזיק, רושמים את דקות ההמתנה בכל נסיעה ברגע שהיא קורית, ומציגים אותן בחשבונית בשורה נפרדת מהכמות, כך שהלקוח יוכל לבדוק בעצמו ממה מורכב הסכום.
להעמיק לפני שמחליטים
מדריך על הבחירה עצמה — בלי דירוג ובלי שמות של חברות.
ומעבר לזה — כל הליבה
הליבה מגיעה עם כל חשבון, בלי תוספות ובלי מודולים שצריך לקנות בנפרד.
סידור עבודה
שיבוץ אוטומטי לפי אזור, וגרירה ידנית כשצריך
תעודות משלוח
חתימה דיגיטלית של הלקוח על המסך, מספור רציף, בלי כפילויות
חשבוניות
מע״מ, מספר הקצאה ותנאי תשלום שוטף+
תזרים מזומנים
מתי הכסף באמת נכנס, לפי תנאי התשלום של כל לקוח
אפליקציית נהג
מסלול היום בנייד, ניווט, חיוג ודיווח ביצוע
פורטל לקוחות
הלקוח מזמין לבד ורואה תעודות וחשבוניות בלי להתקשר
הרשאות לצוות
מנהל, משרד, סדרן, הנהלת חשבונות וצפייה בלבד
יומן פעולות
מי שינה מה ומתי — על כל רשומה במערכת
ייבוא וייצוא אקסל
מייבאים לקוחות קיימים בהתחלה, ומייצאים כל רשימה בהמשך
שאלות נפוצות
אפשר לחייב לפי טון אצל לקוח אחד ולפי שעה אצל לקוח אחר?
כן. היחידה נקבעת לפי שורת המחירון והחומר, לא לפי העסק: אותו לקוח יכול לקבל מצע לפי טון ושעות משאית לפי שעה, וכל הזמנה נושאת את היחידה שלה.
איך הנהג רושם תעודת שקילה?
בנייד, בסגירת הנסיעה: מספר התעודה, ברוטו וטרה — הטרה הרשומה של המשאית מוצעת מראש — והנטו מחושב לבד ונשאר ניתן לתיקון לפי התעודה. אחר כך מצלמים את התעודה וסוגרים את הנסיעה.
יש חיבור אוטומטי למאזני הגשר של המחצבה?
עדיין לא. היום הנהג מקליד את המספרים מהתעודה ומצרף צילום, והשרת בודק שהנטו מתיישב עם ברוטו פחות טרה. קריאה אוטומטית של הצילום וחיבור למאזניים לא קיימים כרגע.
מה קורה כשאין תעודת שקילה, למשל בפינוי עפר לפי קוב?
הנהג מקליד את הכמות ביחידת ההזמנה, ומנהל העבודה חותם על המסך. כשאין מספר תעודה החתימה היא חובה — היא הראיה שהנסיעה הגיעה.
איך מחייבים שעות המתנה?
בכל נסיעה הנהג רושם דקות המתנה. אם בשורת המחירון הוגדר מחיר המתנה לשעה, ההמתנה נכנסת לסכום הנסיעה ומוצגת בנפרד בנספח החשבונית, כך שהלקוח רואה בדיוק על מה שילם.
הלקוח רואה את הנסיעות שלו?
כן. החשבונית באזור האישי של הלקוח כוללת נספח פירוט נסיעות לפי אתר וחומר. צילום תעודת השקילה עצמו נשאר מסמך פנימי ואינו מוצג ללקוח.
מה עם בעלי משאיות שעובדים אצלנו כקבלני משנה?
כל נסיעה רשומה על המשאית שביצעה אותה, ומשאית של בעל משאית מסומנת ככזו, כך שאפשר לסנן את לוח הנסיעות לפי משאית. התחשבנות חודשית אוטומטית איתם — תעריף, עמלה וקיזוזים — עדיין לא קיימת.
אפשר להזין במשרד תעודת נייר שהגיעה בדיעבד?
כן. נסיעה ידנית בלוח הנסיעות: בוחרים הזמנה ומקלידים מספר תעודה, משקלים או כמות, משאית ונהג. הנסיעה מסומנת כהוזנה ידנית ועוברת את אותו שער אישור.
איך יודעים כמה נסיעות נשארו בהזמנה?
בכרטיס ההזמנה ובמסך הנהג מוצגת התקדמות — כמה נסיעות או כמה טון סופקו מול מה שהוזמן. הזמנה עם יעד נסגרת כשהוא הושג; הזמנה פתוחה עד הודעה חדשה נסגרת ידנית.
איך מתחילים?
משאירים פרטים, מגדירים משאיות ונהגים, מייבאים לקוחות מאקסל ומוסיפים אתרים, מקורות טעינה ותעריפים. בהטמעה עוברים איתכם על ההגדרות.
השאירו פרטים ונחזור אליכם
משאירים שם וטלפון, ואנחנו חוזרים אליכם: מבינים איך אתם עובדים היום, ומראים את המסכים שרלוונטיים לכם. בלי התחייבות.
רוצים ליצור קשר ישירות? info@ovalotcrm.com
מי מאחורי המערכת
עידן זיצרבעלים שותף וסמנכ״ל טכנולוגיה
שקד אלבזבעלים שותף ומנכ״ל