דלג לתוכן הראשי

משאיות רכינה · עפר, חצץ, מצעים ואגרגטים

תוכנה לחברת הובלות עפר ומשאיות רכינה

הזמנה אצלכם היא לא נסיעה אחת — היא עשרות סבבים ממחצבה לאתר, וכל סבב הוא תעודת שקילה. המערכת רושמת כל נסיעה מהנייד של הנהג, שומרת את התעודה והצילום, ומוציאה מהן ריכוז תעודות וחשבונית חודשית — לפי טון, קוב, נסיעה או שעה.

  • הטמעה אחד-על-אחד איתכם
  • ייבוא לקוחות מאקסל
  • עברית וחוקי המס בישראל

מה קורה אצלכם היום

אם אפילו שניים מהמשפטים האלה נשמעים מוכרים, זה בדיוק מה שהמערכת נבנתה לפתור.

  • הנסיעות של היום נרשמות בקבוצת וואטסאפ ובמחברת של הסדרן, ובסוף החודש מישהו מנסה לשחזר מהן כמה סבבים היו לכל אתר.
  • תעודת שקילה נשארה בתא המשאית, נרטבה או נקרעה — ובלעדיה הקבלן לא מאשר את הנסיעה.
  • הקבלן משלם לפי טון, הסדרן ספר נסיעות, והמחלוקת על החשבונית נמשכת שבועיים.
  • המשאית עמדה שעה וחצי ליד הבאגר, ואף אחד לא רשם את זה — אז גם לא חייבו על זה.
  • בעלי משאיות שעובדים אצלכם מגישים ריכוז משלהם, והמספרים לא מתיישבים עם שלכם.
  • ריכוז התעודות החודשי לוקח ימים של הקלדה מצילומים, וכל טעות הקלדה יוצאת ללקוח בחשבונית.

איך זה עובד אצלכם

כל נסיעה נרשמת בשטח, ברגע שהיא קורית: הנהג מקליד את מספר תעודת השקילה, ברוטו וטרה, מצלם את התעודה וסוגר את הסבב. המשרד מאשר, והמחיר שהוקפא בהזמנה הופך כל נסיעה מאושרת לשורה בחשבונית.

  1. 1

    הזמנת מסגרת

    לקוח, אתר עבודה, חומר, מקור טעינה ויחידה — עם כמות, מספר נסיעות או פתוח עד הודעה חדשה. המחיר נשלף מהמחירון ומוקפא.

  2. 2

    סידור עבודה

    ההזמנה מאושרת לסידור עבודה ומשובצת למשאית. בלי מקור טעינה היא לא עוברת את האישור.

  3. 3

    בשטח

    הנהג מקליד מספר תעודה, ברוטו וטרה — הנטו מחושב לבד — מצלם את התעודה וסוגר את הנסיעה. המסך נשאר פתוח לסבב הבא.

  4. 4

    אישור במשרד

    כל הנסיעות בלוח אחד, עם סינון לפי לקוח, אתר, חומר ומשאית. מאשרים נסיעה בודדת או את כל הממתינות בבת אחת.

  5. 5

    ריכוז וחשבונית

    ריכוז תעודות לפי לקוח, אתר וחומר לאקסל, וחשבונית חודשית שבה כל נסיעה מאושרת היא שורה, עם נספח פירוט נסיעות.

יום עבודה אחד, מהבוקר ועד החשבונית

ככה נראה יום של חברת הובלות עפר כשהנסיעות נרשמות במערכת ולא בקבוצת הוואטסאפ.

  1. ערב קודם או בבוקרהזמנה ושיבוץהסדרן פותח הזמנת מסגרת או ממשיך הזמנה קיימת — אתר, חומר, מקור ויחידה — והמחיר נשלף מהמחירון של הלקוח. ההזמנה מאושרת לסידור עבודה ומשובצת למשאית.
  2. במחצבהשקילה ותעודההמשאית נשקלת ויוצאת עם תעודת שקילה. בסגירת הנסיעה הנהג מקליד את מספר התעודה, ברוטו וטרה, ומצלם אותה.
  3. באתרפריקה וקבלהשם מי שקיבל באתר נרשם עם הנסיעה; כשאין מספר תעודה, מנהל העבודה חותם על המסך. דקות המתנה נרשמות באותה נסיעה.
  4. סבב נוסףאותה הזמנה, הסבב הבאאחרי סגירת הנסיעה המסך נשאר פתוח לסבב הבא באותה הזמנה, בלי להקליד שוב לקוח, אתר וחומר.
  5. בסוף היוםאישור במשרדלוח הנסיעות מראה מה נרשם היום ומה ממתין לאישור. מאשרים בלחיצה, או מזינים תעודת נייר שהגיעה בדיעבד.
  6. בסוף החודשריכוז וחשבוניתריכוז תעודות לפי לקוח, אתר וחומר יוצא לאקסל, והנסיעות המאושרות הופכות לחשבונית אחת לכל חודש ביצוע.

מה מקבלת חברת הובלות עפר

נסיעה, לא רק הזמנה

הזמנה אחת מחזיקה עשרות נסיעות, ולכל נסיעה משאית, נהג, מספר סבב ותעודה משלה.

תעודת שקילה מהנייד

מספר תעודה, ברוטו, טרה ונטו, וצילום התעודה. נטו שלא מתיישב עם ברוטו פחות טרה נעצר בשרת.

ארבע יחידות חיוב

טון, קוב, נסיעה או שעה — לפי החומר ולפי שורת המחירון, ולא יחידה אחת לכל העסק.

מחירון לפי חומר ומסלול

תעריף ללקוח לפי חומר, מקור טעינה ואתר. התעריף הספציפי ביותר גובר, והמחיר מוקפא על ההזמנה.

שעות המתנה ומינימום

דקות המתנה בכל נסיעה מחויבות לפי מחיר המתנה לשעה, ומינימום שעות ליום למשאית מושלם בחשבונית.

אתרי עבודה תחת כל לקוח

כתובת, מנהל עבודה וטלפון, מספר הזמנה של הלקוח והערות גישה — לכל אתר בנפרד.

מחצבות ומקורות טעינה

מחצבות, אתרי חפירה, מטמנות ואתרי מחזור כרשימה קבועה, עם מספר הלקוח שלכם אצל כל מקור.

ריכוז תעודות וחשבונית

ריכוז לפי לקוח, אתר וחומר לאקסל, וחשבונית חודשית עם נספח פירוט נסיעות — גם באזור האישי של הלקוח.

מה עוד לא קיים

קריאה אוטומטית של צילום התעודה, חיבור ישיר למאזני הגשר של המחצבה והתחשבנות חודשית עם בעלי משאיות עוד לא קיימים במערכת. היום הנהג מקליד את המספרים מהתעודה ומצלם אותה, והמערכת בודקת שהם מתיישבים.

ככה זה נראה אצלכם

מסכים מהמערכת עצמה, עם נתונים בדויים לדוגמה.

לוח הנסיעות במשרד

כל סבב הוא שורה: אתר, חומר, משאית, מספר תעודה וכמות. מסננים לפי לקוח, אתר, חומר או משאית, ומאשרים את הממתינות בלחיצה אחת.

סינון:קבלן דוגמהאתר צפוןמצע א׳אשר את כל הממתינותנסיעהאתרחומרמשאיתתעודהכמותמצב1042אתר צפוןמצע א׳משאית 35821317.50 טוןאושרה1043אתר צפוןמצע א׳משאית 55821916.84 טוןאושרה1044אתר צפוןמצע א׳משאית 35824017.12 טוןממתינה לאישור1045אתר צפוןמצע א׳בעל משאית א׳5824416.95 טוןממתינה לאישור
לוח הנסיעות. כל סבב הוא שורה עם תעודה וכמות, ונסיעה ממתינה מאושרת בלחיצה — רק נסיעה מאושרת נכנסת לחשבונית.

סגירת נסיעה מהנייד

הנהג מקליד מספר תעודה, ברוטו וטרה, מצלם ורושם המתנה. הנטו מחושב לבד ונבדק בשרת, וההזמנה מראה כמה נשאר.

אתר צפון · מצע א׳קבלן דוגמה בע״מ · סבב 48 מתוך 20 נסיעותמספר תעודת שקילה58240ברוטו (ק״ג)31,020טרה (ק״ג)13,900נטו (מחושב)17,120 ק״גצילום התעודה צורף ✓המתנה: 20 דקותסגור נסיעה
סגירת נסיעה בנייד. מספר תעודה, ברוטו וטרה — הנטו מחושב לבד — צילום, המתנה, וסגירה. המסך נשאר פתוח לסבב הבא.

ריכוז תעודות לחודש

לפי לקוח, אתר וחומר — המסמך שהקבלן מצליב לפני שהוא מאשר חשבונית. יוצא לאקסל עם פירוט נסיעות.

קבלן דוגמה בע״מ · ריכוז תעודותייצוא לאקסלאתרחומרנסיעותכמותאתר צפוןמצע א׳38652.40 טוןאתר צפוןחול ים12201.06 טוןאתר דרוםעודפי עפר24288 קובטון וקוב לא מחוברים למספר אחד — כל יחידה בשורה משלה.
ריכוז תעודות לחודש — לפי אתר וחומר, עם מספר נסיעות וכמות. יוצא לאקסל עם גיליון פירוט נסיעות.

חשבונית מרוכזת ללקוח

הנסיעות המאושרות של כל לקוח מתקבצות לחשבונית אחת לכל חודש ביצוע, עם מע״מ — ומשם לחשבונית מס, בלי להקליד אף שורה מחדש.

לקוחסה״כתשלוםסטטוסמפעל דוגמה צפון בע״מ24,800 ₪שולםהופקהסיטונאות דוגמה בע״מ18,600 ₪באיחורהופקהמוביל דוגמה דרום31,000 ₪ממתיןהופקהמאפייה לדוגמה בע״מ3 תעודות מאושרות · 42,300 ₪ · טרם הופקה חשבוניתהפק חשבונית
מסך החשבוניות. תגית תשלום צבעונית לכל שורה, ולמטה חיוב מרוכז ללקוח שעוד לא הופקה לו חשבונית החודש.

מה המערכת עוד לא עושה בענף הזה

כדי שתדעו בדיוק על מה אתם סוגרים.

  • קריאה אוטומטית של צילום תעודת השקילה — הנהג מקליד את המספרים, והצילום נשמר לביקורת.
  • חיבור ישיר למאזני הגשר של המחצבות.
  • התחשבנות חודשית אוטומטית עם בעלי משאיות — תעריף, עמלה, קיזוזים וחשבונית עצמית.
  • מעקב GPS רציף וזיהוי אוטומטי של הגעה למחצבה או לאתר.
  • ניהול מכולות ופינוי פסולת בניין במכולות.
  • לוח הצעות הובלה או רכש חומרים מהמחצבות.

שאלות שמובילי עפר שואלים

תשובות קצרות וישירות על תמחור, שקילה, המתנה וחיוב — ואיך כל אחד מהם עובד במערכת.

לכל 18 השאלות · מילון המונחים של הענף

ומעבר לזה — כל הליבה

הליבה מגיעה עם כל חשבון, בלי תוספות ובלי מודולים שצריך לקנות בנפרד.

סידור עבודה

שיבוץ אוטומטי לפי אזור, וגרירה ידנית כשצריך

תעודות משלוח

חתימה דיגיטלית של הלקוח על המסך, מספור רציף, בלי כפילויות

חשבוניות

מע״מ, מספר הקצאה ותנאי תשלום שוטף+

תזרים מזומנים

מתי הכסף באמת נכנס, לפי תנאי התשלום של כל לקוח

אפליקציית נהג

מסלול היום בנייד, ניווט, חיוג ודיווח ביצוע

פורטל לקוחות

הלקוח מזמין לבד ורואה תעודות וחשבוניות בלי להתקשר

הרשאות לצוות

מנהל, משרד, סדרן, הנהלת חשבונות וצפייה בלבד

יומן פעולות

מי שינה מה ומתי — על כל רשומה במערכת

ייבוא וייצוא אקסל

מייבאים לקוחות קיימים בהתחלה, ומייצאים כל רשימה בהמשך

שאלות נפוצות

אפשר לחייב לפי טון אצל לקוח אחד ולפי שעה אצל לקוח אחר?

כן. היחידה נקבעת לפי שורת המחירון והחומר, לא לפי העסק: אותו לקוח יכול לקבל מצע לפי טון ושעות משאית לפי שעה, וכל הזמנה נושאת את היחידה שלה.

איך הנהג רושם תעודת שקילה?

בנייד, בסגירת הנסיעה: מספר התעודה, ברוטו וטרה — הטרה הרשומה של המשאית מוצעת מראש — והנטו מחושב לבד ונשאר ניתן לתיקון לפי התעודה. אחר כך מצלמים את התעודה וסוגרים את הנסיעה.

יש חיבור אוטומטי למאזני הגשר של המחצבה?

עדיין לא. היום הנהג מקליד את המספרים מהתעודה ומצרף צילום, והשרת בודק שהנטו מתיישב עם ברוטו פחות טרה. קריאה אוטומטית של הצילום וחיבור למאזניים לא קיימים כרגע.

מה קורה כשאין תעודת שקילה, למשל בפינוי עפר לפי קוב?

הנהג מקליד את הכמות ביחידת ההזמנה, ומנהל העבודה חותם על המסך. כשאין מספר תעודה החתימה היא חובה — היא הראיה שהנסיעה הגיעה.

איך מחייבים שעות המתנה?

בכל נסיעה הנהג רושם דקות המתנה. אם בשורת המחירון הוגדר מחיר המתנה לשעה, ההמתנה נכנסת לסכום הנסיעה ומוצגת בנפרד בנספח החשבונית, כך שהלקוח רואה בדיוק על מה שילם.

הלקוח רואה את הנסיעות שלו?

כן. החשבונית באזור האישי של הלקוח כוללת נספח פירוט נסיעות לפי אתר וחומר. צילום תעודת השקילה עצמו נשאר מסמך פנימי ואינו מוצג ללקוח.

מה עם בעלי משאיות שעובדים אצלנו כקבלני משנה?

כל נסיעה רשומה על המשאית שביצעה אותה, ומשאית של בעל משאית מסומנת ככזו, כך שאפשר לסנן את לוח הנסיעות לפי משאית. התחשבנות חודשית אוטומטית איתם — תעריף, עמלה וקיזוזים — עדיין לא קיימת.

אפשר להזין במשרד תעודת נייר שהגיעה בדיעבד?

כן. נסיעה ידנית בלוח הנסיעות: בוחרים הזמנה ומקלידים מספר תעודה, משקלים או כמות, משאית ונהג. הנסיעה מסומנת כהוזנה ידנית ועוברת את אותו שער אישור.

איך יודעים כמה נסיעות נשארו בהזמנה?

בכרטיס ההזמנה ובמסך הנהג מוצגת התקדמות — כמה נסיעות או כמה טון סופקו מול מה שהוזמן. הזמנה עם יעד נסגרת כשהוא הושג; הזמנה פתוחה עד הודעה חדשה נסגרת ידנית.

איך מתחילים?

משאירים פרטים, מגדירים משאיות ונהגים, מייבאים לקוחות מאקסל ומוסיפים אתרים, מקורות טעינה ותעריפים. בהטמעה עוברים איתכם על ההגדרות.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

משאירים שם וטלפון, ואנחנו חוזרים אליכם: מבינים איך אתם עובדים היום, ומראים את המסכים שרלוונטיים לכם. בלי התחייבות.

הפרטים משמשים ליצירת קשר בנוגע לפנייה הזו בלבד, ולא נשלחת מהם דיוור שיווקי.

רוצים ליצור קשר ישירות? info@ovalotcrm.com

מי מאחורי המערכת

  • עידן זיצרעידן זיצרבעלים שותף וסמנכ״ל טכנולוגיה
  • שקד אלבזשקד אלבזבעלים שותף ומנכ״ל