דלג לתוכן הראשי

מנוף והרמה

תוכנה לחברת משאיות מנוף והרמה

עבודה אצלכם היא ציוד, מפעיל ואתר — והחיוב הוא לפי שעות או יום. המערכת מנהלת את שלושתם עד החשבונית, כולל שעות ההמתנה שהכי קל לפספס.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

שם וטלפון — ונחזור אליכם. בלי התחייבות.

נחזור אליכם בהקדם. הפרטים משמשים רק לפנייה הזו.

נחזור אליכם תוך כמה שעות

דברו איתנו בוואטסאפ
  • הטמעה אחד-על-אחד איתכם
  • ייבוא לקוחות מאקסל
  • עברית וחוקי המס בישראל
  • אימות דו-שלביוניתן לחייב אותו על כל המנהלים
  • גיבוי מוצפן כל לילהשמועתק לאחסון חיצוני ונבדק אוטומטית
  • הפרדה מלאה בין חברותנאכפת בשכבת הנתונים, לא במסך
  • הנתונים שלכם — שלכםייצוא מלא לאקסל בכל רגע, בלי בקשה ובלי תשלום

מה קורה אצלכם היום

אם אפילו שניים מהמשפטים האלה נשמעים מוכרים, זה בדיוק מה שהמערכת נבנתה לפתור.

  • העבודה נסגרה בטלפון עם הקבלן, ואין תיעוד למה בדיוק הוסכם.
  • המפעיל חיכה באתר שעה וחצי, ואף אחד לא רשם את זה — אז גם לא חייבו על זה.
  • אותו מנוף שובץ לשתי עבודות חופפות, והתגלה רק בבוקר.
  • החשבונית יוצאת שבועיים אחרי העבודה, כי צריך לאסוף שעות מכמה אנשים.

איך זה עובד אצלכם

כל עבודה נפתחת עם האתר, הציוד והמפעיל שלה ביומן הציוד, שלא מאפשר לשבץ את אותו מנוף פעמיים. המפעיל מדווח שעות בנייד, הלקוח חותם עליהן באתר, והחיוב מחושב מהן לבד.

  1. 1

    הזמנת עבודה

    לקוח, אתר, ציוד, מפעיל וחלון זמן — עם חסימה של שיבוץ חופף לאותו מנוף

  2. 2

    יומן הציוד

    כל מנוף בשורה משלו על ציר השעות של היום, מי תפוס ומי פנוי

  3. 3

    באתר

    המפעיל מדווח התחלה, סיום ושעות המתנה, והלקוח חותם על המסך

  4. 4

    חיוב

    לפי שעה, חצי יום או יום, עם מינימום שעות — ומשם לחשבונית עם מע״מ

מה מקבלת חברת מנופים

יומן ציוד יומי

ציר שעות לכל מנוף; שיבוץ שחופף לעבודה קיימת נחסם עם הודעה מי תופס

דיווח שעות מהמפעיל

התחלה, סיום והמתנה מהנייד, עם חתימת הלקוח על השעות

חיוב לפי שעות

שעה, חצי יום או יום, עיגול לשעה מלאה ומינימום שעות — מחושב מהשעות החתומות

תוקף טסט ורישיון

תוקף טסט המנוף ורישיון המפעיל, עם התראה לפני שפג

שדות מותאמים

משקל, גובה, סוג הרמה, דרישות בטיחות — השדות שאתם צריכים

יומן פעולות

מי שינה מה ומתי, על כל רשומה — כשמתווכחים על מה סוכם, יש תשובה

ככה זה נראה אצלכם

לא הבטחות — מסכים מהמערכת עצמה, בענף שלכם.

מי תפוס מתי, במבט אחד

כל משאית מנוף בשורה משלה על ציר השעות, כדי שאף עבודה לא תשובץ פעמיים לאותו ציוד.

681012141618שעהמשאית מנוף 1מפעל דוגמה צפון בע״ממפעל דוגמ…08:00–10:00סיטונאות דוגמה בע״מסיטונאות…13:00–15:00משאית מנוף 2מוביל דוגמה דרום09:00–13:00
יומן הציוד. כל משאית מנוף בשורה משלה על ציר השעות, כך שאפשר לראות מי תפוס מתי במבט אחד.

שעות חתומות כבר באתר

המפעיל סוגר את העבודה מהנייד, הלקוח חותם על השעות, והחיוב מוכן בלי איסוף פרטים בטלפון.

תעודת משלוח · עצירה 2שם מקבל הסחורהלקוח לדוגמהכמות בפועל (ליטר)4,000חלוקה לתאיםתא 12,300תא 21,700חתימת מקבל הסחורהסגירת תעודת משלוח
מסך תעודת המשלוח אצל הנהג. חתימת הלקוח על המסך היא התנאי היחיד לפתיחת כפתור הסגירה.

ומעבר לזה — כל הליבה

הליבה מגיעה עם כל חשבון, בלי תוספות ובלי מודולים שצריך לקנות בנפרד.

סידור עבודה

שיבוץ אוטומטי לפי אזור, וגרירה ידנית כשצריך

תעודות משלוח

חתימה דיגיטלית של הלקוח על המסך, מספור רציף, בלי כפילויות

חשבוניות

מע״מ, מספר הקצאה ותנאי תשלום שוטף+

תזרים מזומנים

מתי הכסף באמת נכנס, לפי תנאי התשלום של כל לקוח

אפליקציית נהג

מסלול היום בנייד, ניווט, חיוג ודיווח ביצוע

פורטל לקוחות

הלקוח מזמין לבד ורואה תעודות וחשבוניות בלי להתקשר

הרשאות לצוות

מנהל, משרד, סדרן, הנהלת חשבונות וצפייה בלבד

יומן פעולות

מי שינה מה ומתי — על כל רשומה במערכת

ייבוא וייצוא אקסל

מייבאים לקוחות קיימים בהתחלה, ומייצאים כל רשימה בהמשך

רוצים להשוות מול ניהול לקוחות באקסל או ב-Monday.com? תוכנה CRM להובלות — השוואה מלאה.

איך עוברים — חמישה שלבים, בלי לעצור את העבודה

המעבר הוא החשש הכי נפוץ, ובצדק. ככה הוא נראה בפועל.

  1. 1

    משאירים פרטים ומתחילים

    משאירים שם וטלפון או כותבים בוואטסאפ, ואנחנו חוזרים אליכם. מקבלים כתובת אינטרנט משלכם והמערכת נפתחת.

  2. 2

    מייבאים לקוחות ומגדירים צי

    רשימת הלקוחות נכנסת מאקסל בהעלאה אחת. משאיות, תאים ונהגים מוגדרים במסכים.

  3. 3

    מכוונים יחד

    בהטמעה עוברים איתכם אחד-על-אחד על ההגדרות — מחירונים, תנאי תשלום, הרשאות וחיבור לחשבוניות.

  4. 4

    יום ראשון במקביל

    מריצים יום עבודה דרך המערכת לצד השיטה הקיימת: הזמנה, שיבוץ, תעודה חתומה וחשבונית.

  5. 5

    עוברים — בלי לנעול את עצמכם

    כשהכל מסתדר, השיטה הישנה יורדת. וכל הנתונים שלכם ניתנים לייצוא לאקסל בכל רגע.

שאלות נפוצות

אנחנו מחייבים לפי שעות. זה נתמך?

כן. החיוב מחושב מהשעות שהלקוח חתם עליהן — לפי שעה, חצי יום או יום, עם עיגול לשעה מלאה, מינימום שעות ושעות המתנה.

איך מונעים שיבוץ כפול של אותו מנוף?

יומן הציוד בודק חפיפה לפני כל שיבוץ. עבודה שחופפת לעבודה קיימת על אותו מנוף נחסמת, וההודעה אומרת מי תופס ומתי.

יש אפליקציה למפעיל?

כן. המפעיל רואה את העבודות של היום, מדווח התחלה, סיום והמתנה, והלקוח חותם על המסך בסיום.

המערכת מזכירה מתי פג טסט המנוף?

כן. תוקף טסט המנוף ורישיון המפעיל נשמרים בכרטיס הציוד, ומוצגת התראה לפני שהם פגים.

איך מעבירים את הנתונים שלנו מאקסל או ממערכת אחרת?

רשימת הלקוחות נכנסת מקובץ אקסל בהעלאה אחת. משאיות, תאים ונהגים מוגדרים במסכים, ובהטמעה עוברים איתכם אחד-על-אחד על מה שעוד צריך להיכנס — כדי שהמעבר לא יאבד מידע שכבר נאסף.

כמה זמן לוקח ללמד את הצוות?

המסכים נבנו לסדרנית, לפקידת המשרד ולנהג — לא למי שעבר קורס. בתוך המערכת יש מדריך משתמש מלא עם חיפוש, ועוזר תמיכה שעונה מתוך המדריך ומעביר אלינו בקשה כשצריך. בהטמעה אנחנו עוברים איתכם על ההגדרות.

יש התחייבות לתקופה?

המנוי חודשי. אפשר לסיים את ההתקשרות בכל עת בהודעה בכתב, והסיום נכנס לתוקף בתום תקופת החיוב הנוכחית — כך כתוב בתקנון השימוש.

מה קורה לנתונים אם נחליט להפסיק?

הם שלכם. בכל רגע — גם במצב צפייה בלבד — אפשר לייצא את כל נתוני החברה לחוברת אקסל אחת, בלי בקשה ובלי תשלום. בסיום ההתקשרות בלי מנוי החשבון עובר לצפייה בלבד, ושום נתון לא נמחק.

צריך להתקין משהו במחשבים או בטלפונים?

לא. המערכת עובדת בדפדפן, ואפליקציית הנהג נפתחת בדפדפן של הטלפון — אפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה רגילה. הנהג נכנס עם קוד אישי בן שש ספרות.

ומה אם חסר לנו משהו במערכת?

כל עמוד יכולת באתר אומר גם מה המערכת לא עושה, כדי שלא תגלו את זה אחרי שעברתם. שדות מותאמים ואוטומציות מאפשרים להתאים הרבה בלי מתכנת — ובשיחה נגיד לכם בכנות אם משהו לא מתאים.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

משאירים שם וטלפון, ואנחנו חוזרים אליכם: מבינים איך אתם עובדים היום, ומראים את המסכים שרלוונטיים לכם. בלי התחייבות.

הפרטים משמשים ליצירת קשר בנוגע לפנייה הזו בלבד, ולא נשלחת מהם דיוור שיווקי.

רוצים ליצור קשר ישירות? info@ovalotcrm.com

מי מאחורי המערכת

  • עידן זיצרעידן זיצרבעלים שותף וסמנכ״ל טכנולוגיה
  • שקד אלבזשקד אלבזבעלים שותף ומנכ״ל