שרשרת המחיר
בכל חודש מזינים את המחיר לצרכן של כל חברה וכל מוצר. ההנחה של הלקוח יורדת ממנו, וההנחה שלכם מחברת הדלק יורדת ממנו בצד השני. כך לכל תדלוק ידועים שלושה מספרים: כמה הלקוח משלם, כמה אתם משלמים, ומה נשאר. מחיר שיוצא שלילי ללקוח חוסם אותו מהחיוב עם הסבר — הוא לא יוצא בחשבונית.
בסולר, לקוח בלי הנחה מוגדרת נחסם עד שמגדירים אותה. במוצרים אחרים הוא מחויב במחיר הבסיס, בדיוק כמו בחשבונית רגילה של חברת הדלק.
החיוב החודשי
ריצת החיוב מציגה לכל לקוח את מה שיחויב, ומסמנת את מי שאי אפשר לחייב ולמה. 'הפק את כל חשבוניות הדלקנים' יוצר טיוטה לכל לקוח מוכן ומפיק אותן ברצף במורנינג; הרצה חוזרת מפיקה רק את מה שנשאר. אפשר לעגל את סכום החשבונית לשקל שלם, בשורת עיגול מפורשת.
מה הלקוח מקבל
לכל לקוח — חשבונית מס, דוח ריכוז לפי רכב ודוח פירוט של כל תדלוק, מאותם נתונים בדיוק. דוח שסכומו לא מתיישב עם החשבונית לא נשלח. המסמכים מחכים באזור האישי, והלקוח מקבל הודעה עם קישור.
מאגר הכרטיסים
כל כרטיס דלק במאגר מחזיק את חברת הדלק שלו, המוצר המורשה, הלקוח, הרכב והנהג, ותקרה בליטרים. מכאן גם המחיר שלו ללקוח מוצג בשורה. כרטיס שעובר מלקוח ללקוח מועבר בפעולה מתועדת, והתדלוקים שכבר חויבו נשארים אצל הלקוח הקודם — העברה לא משנה חשבונית שכבר יצאה.
מה המערכת לא עושה
- אין חיבור API לחברות הדלק — הנתונים מגיעים מקבצים שמורידים מהן.
- חסימת כרטיס במערכת אינה חוסמת אותו אצל חברת הדלק; לכן נפתחת משימה לנציגה לעדכן אותה.
- שדות שחברות הדלק לא שולחות בקובץ — כמו מונה ק״מ — לא מומצאים ונשארים ריקים בדוח.

