דלג לתוכן הראשי

הובלה כללית

תוכנה לחברת הובלות

משטחים, טונות או נסיעות — אותה מערכת, ביחידות המידה שאתם באמת עובדים בהן.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

שם וטלפון — ונחזור אליכם. בלי התחייבות.

נחזור אליכם בהקדם. הפרטים משמשים רק לפנייה הזו.

נחזור אליכם תוך כמה שעות

דברו איתנו בוואטסאפ
  • הטמעה אחד-על-אחד איתכם
  • ייבוא לקוחות מאקסל
  • עברית וחוקי המס בישראל
  • אימות דו-שלביוניתן לחייב אותו על כל המנהלים
  • גיבוי מוצפן כל לילהשמועתק לאחסון חיצוני ונבדק אוטומטית
  • הפרדה מלאה בין חברותנאכפת בשכבת הנתונים, לא במסך
  • הנתונים שלכם — שלכםייצוא מלא לאקסל בכל רגע, בלי בקשה ובלי תשלום

מה קורה אצלכם היום

אם אפילו שניים מהמשפטים האלה נשמעים מוכרים, זה בדיוק מה שהמערכת נבנתה לפתור.

  • ההזמנות מגיעות בטלפון, בוואטסאפ ובמייל, והמשרד מרכז אותן בדף.
  • לקוח מתקשר לשאול איפה המשאית, וצריך להתקשר לנהג כדי לענות.
  • תעודת משלוח נשארה בתא הנהג שבועיים, ולכן החשבונית יצאה באיחור.
  • לא ברור מי מהלקוחות עוד לא שילם, כי הכל יושב בראש של מישהו אחד.

איך זה עובד אצלכם

הכל נכנס למקום אחד: ההזמנה, מי מבצע אותה, מה נמסר בפועל ומתי הכסף נכנס. הלקוחות שלכם מזמינים ורואים תעודות וחשבוניות בפורטל, בלי להרים טלפון.

  1. 1

    הזמנה

    מהמשרד, מהפורטל של הלקוח או כהזמנה קבועה שנוצרת לבד

  2. 2

    סידור עבודה

    שיבוץ אוטומטי לפי אזור, ושינוי ידני בגרירה כשצריך

  3. 3

    ביצוע

    הנהג רואה מסלול בנייד, מנווט, ומחתים את הלקוח על המסך

  4. 4

    כסף

    חשבונית עם מע״מ ותזרים שמראה מתי היא באמת תיפרע

מה מקבלים

יחידות מידה שלכם

משטחים, טונות, נסיעות או יחידות — המסכים מדברים בשפה שלכם ולא בליטרים

סידור עבודה אוטומטי

שיבוץ לפי אזור עם אפשרות התערבות ידנית, במקום לבנות מסלול על נייר

פורטל לקוחות

הלקוח מזמין לבד ורואה תעודות וחשבוניות — פחות טלפונים למשרד

הזמנות קבועות

לקוח שמזמין כל שבוע מקבל הזמנה שנוצרת אוטומטית

ייבוא מאקסל

רשימת הלקוחות הקיימת נכנסת בהעלאה אחת ביום הראשון

יומן פעולות והרשאות

חמישה תפקידים, וכל שינוי מתועד עם מי ומתי

ככה זה נראה אצלכם

לא הבטחות — מסכים מהמערכת עצמה, בענף שלכם.

מצהר הנסיעות של היום, במסך אחד

מי יוצא, לאן, עם איזו משאית ובאיזו שעה — כל נסיעה שמשובצת מופיעה כאן מיד, בלי לחפש בין הזמנות בודדות.

לקוחכתובתמשאיתשעהשווימפעל דוגמה צפון בע״מכתובת לדוגמה 5, אשדודמשאית 108:301,850 ₪סיטונאות דוגמה בע״מכתובת לדוגמה 12, רחובותמשאית 210:152,300 ₪מוביל דוגמה דרוםכתובת לדוגמה 3, גדרהמשאית 112:401,400 ₪
מצהר הנסיעות היום. כל נסיעה משובצת מופיעה כאן מיד — לקוח, כתובת, משאית, שעה ושווי.

לוח בקרה שמראה את כל התמונה

עצירות פתוחות, הזמנות לאישור וחשבוניות שהופקו — הכל במספרים גדולים בכניסה למערכת, בלי לחפש בין מסכים.

עצירות היום12הזמנות לאישור3חשבוניות שהופקו96,400 ₪לקוחות פעילים28הכנסות 6 החודשים האחרוניםמרץאפר׳מאייונ׳יול׳אוג׳
לוח הבקרה. ארבעה מספרים גדולים למעלה, וגרף הכנסות חודשי מתחתם — החודש הנוכחי בקצה.

ומעבר לזה — כל הליבה

הליבה מגיעה עם כל חשבון, בלי תוספות ובלי מודולים שצריך לקנות בנפרד.

סידור עבודה

שיבוץ אוטומטי לפי אזור, וגרירה ידנית כשצריך

תעודות משלוח

חתימה דיגיטלית של הלקוח על המסך, מספור רציף, בלי כפילויות

חשבוניות

מע״מ, מספר הקצאה ותנאי תשלום שוטף+

תזרים מזומנים

מתי הכסף באמת נכנס, לפי תנאי התשלום של כל לקוח

אפליקציית נהג

מסלול היום בנייד, ניווט, חיוג ודיווח ביצוע

פורטל לקוחות

הלקוח מזמין לבד ורואה תעודות וחשבוניות בלי להתקשר

הרשאות לצוות

מנהל, משרד, סדרן, הנהלת חשבונות וצפייה בלבד

יומן פעולות

מי שינה מה ומתי — על כל רשומה במערכת

ייבוא וייצוא אקסל

מייבאים לקוחות קיימים בהתחלה, ומייצאים כל רשימה בהמשך

רוצים להשוות מול ניהול לקוחות באקסל או ב-Monday.com? תוכנה CRM להובלות — השוואה מלאה.

איך עוברים — חמישה שלבים, בלי לעצור את העבודה

המעבר הוא החשש הכי נפוץ, ובצדק. ככה הוא נראה בפועל.

  1. 1

    משאירים פרטים ומתחילים

    משאירים שם וטלפון או כותבים בוואטסאפ, ואנחנו חוזרים אליכם. מקבלים כתובת אינטרנט משלכם והמערכת נפתחת.

  2. 2

    מייבאים לקוחות ומגדירים צי

    רשימת הלקוחות נכנסת מאקסל בהעלאה אחת. משאיות, תאים ונהגים מוגדרים במסכים.

  3. 3

    מכוונים יחד

    בהטמעה עוברים איתכם אחד-על-אחד על ההגדרות — מחירונים, תנאי תשלום, הרשאות וחיבור לחשבוניות.

  4. 4

    יום ראשון במקביל

    מריצים יום עבודה דרך המערכת לצד השיטה הקיימת: הזמנה, שיבוץ, תעודה חתומה וחשבונית.

  5. 5

    עוברים — בלי לנעול את עצמכם

    כשהכל מסתדר, השיטה הישנה יורדת. וכל הנתונים שלכם ניתנים לייצוא לאקסל בכל רגע.

שאלות נפוצות

אנחנו חברה קטנה עם שתי משאיות. זה לא גדול עלינו?

המערכת נבנתה מסביב לעובד הפשוט — סדרנית, פקידת משרד ונהג. אין מסכים שצריך קורס כדי להפעיל, והמנוי נקבע לפי מספר הנהגים הפעילים ולא לפי מספר המשתמשים במשרד.

אפשר לייבא את הלקוחות מהאקסל שלנו?

כן, ייבוא לקוחות מאקסל הוא חלק מהמערכת. אפשר גם לייצא כל רשימה חזרה לאקסל בכל רגע.

מה עם חשבוניות לפי החוק בישראל?

מע״מ, מספר הקצאה ותנאי תשלום שוטף+ בנויים פנימה. זו לא מערכת מתורגמת מאנגלית שמנסה להתאים את עצמה בדיעבד.

איך מעבירים את הנתונים שלנו מאקסל או ממערכת אחרת?

רשימת הלקוחות נכנסת מקובץ אקסל בהעלאה אחת. משאיות, תאים ונהגים מוגדרים במסכים, ובהטמעה עוברים איתכם אחד-על-אחד על מה שעוד צריך להיכנס — כדי שהמעבר לא יאבד מידע שכבר נאסף.

כמה זמן לוקח ללמד את הצוות?

המסכים נבנו לסדרנית, לפקידת המשרד ולנהג — לא למי שעבר קורס. בתוך המערכת יש מדריך משתמש מלא עם חיפוש, ועוזר תמיכה שעונה מתוך המדריך ומעביר אלינו בקשה כשצריך. בהטמעה אנחנו עוברים איתכם על ההגדרות.

יש התחייבות לתקופה?

המנוי חודשי. אפשר לסיים את ההתקשרות בכל עת בהודעה בכתב, והסיום נכנס לתוקף בתום תקופת החיוב הנוכחית — כך כתוב בתקנון השימוש.

מה קורה לנתונים אם נחליט להפסיק?

הם שלכם. בכל רגע — גם במצב צפייה בלבד — אפשר לייצא את כל נתוני החברה לחוברת אקסל אחת, בלי בקשה ובלי תשלום. בסיום ההתקשרות בלי מנוי החשבון עובר לצפייה בלבד, ושום נתון לא נמחק.

צריך להתקין משהו במחשבים או בטלפונים?

לא. המערכת עובדת בדפדפן, ואפליקציית הנהג נפתחת בדפדפן של הטלפון — אפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה רגילה. הנהג נכנס עם קוד אישי בן שש ספרות.

ומה אם חסר לנו משהו במערכת?

כל עמוד יכולת באתר אומר גם מה המערכת לא עושה, כדי שלא תגלו את זה אחרי שעברתם. שדות מותאמים ואוטומציות מאפשרים להתאים הרבה בלי מתכנת — ובשיחה נגיד לכם בכנות אם משהו לא מתאים.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

משאירים שם וטלפון, ואנחנו חוזרים אליכם: מבינים איך אתם עובדים היום, ומראים את המסכים שרלוונטיים לכם. בלי התחייבות.

הפרטים משמשים ליצירת קשר בנוגע לפנייה הזו בלבד, ולא נשלחת מהם דיוור שיווקי.

רוצים ליצור קשר ישירות? info@ovalotcrm.com

מי מאחורי המערכת

  • עידן זיצרעידן זיצרבעלים שותף וסמנכ״ל טכנולוגיה
  • שקד אלבזשקד אלבזבעלים שותף ומנכ״ל