דלג לתוכן הראשי

הובלות דירה

תוכנה לחברת הובלות דירה ומשרדים

מהשיחה הראשונה ועד החשבונית: הצעת מחיר שמחושבת מהמחירון שלכם, הזמנה עם צוות ומשאית, תעודה חתומה בסוף העבודה — במקום קבוצת וואטסאפ, יומן נייר ופנקס קבלות.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

שם וטלפון — ונחזור אליכם. בלי התחייבות.

נחזור אליכם בהקדם. הפרטים משמשים רק לפנייה הזו.

נחזור אליכם תוך כמה שעות

דברו איתנו בוואטסאפ
  • הטמעה אחד-על-אחד איתכם
  • ייבוא לקוחות מאקסל
  • עברית וחוקי המס בישראל
  • אימות דו-שלביוניתן לחייב אותו על כל המנהלים
  • גיבוי מוצפן כל לילהשמועתק לאחסון חיצוני ונבדק אוטומטית
  • הפרדה מלאה בין חברותנאכפת בשכבת הנתונים, לא במסך
  • הנתונים שלכם — שלכםייצוא מלא לאקסל בכל רגע, בלי בקשה ובלי תשלום

מה קורה אצלכם היום

אם אפילו שניים מהמשפטים האלה נשמעים מוכרים, זה בדיוק מה שהמערכת נבנתה לפתור.

  • העבודה של יום חמישי נסגרה בוואטסאפ, ואף אחד לא זוכר מה בדיוק הובטח ללקוח.
  • כל הצעת מחיר נבנית מחדש בראש — כמה חדרים, איזו קומה, יש מעלית — ושתי הצעות לאותה דירה יוצאות שונות.
  • הצוות הגיע לכתובת ולא ידע שיש קומה רביעית בלי מעלית.
  • המקדמה שולמה, היתרה לא נגבתה, ואין רישום מסודר של מי חייב כמה.
  • בסוף החודש אין מספר אחד שאומר כמה עבודות היו וכמה הן הכניסו.

איך זה עובד אצלכם

המחירון של החברה מוגדר פעם אחת — חדרים, קומות בלי מעלית, אריזה, מנוף, ק״מ בין-עירוני ופריטים חריגים — וממנו כל הצעת מחיר מחושבת בדקה. הצעה שהלקוח אישר הופכת להזמנה עם צוות ומשאית, ומשם לתעודה חתומה ולחשבונית.

  1. 1

    הצעת מחיר

    גודל הדירה, קומות, אריזה ופריטים מיוחדים — והמחיר מחושב מהמחירון שלכם

  2. 2

    שליחה ללקוח

    ההצעה יוצאת בוואטסאפ או במייל, ותמיד יש גם טקסט מוכן להעתקה

  3. 3

    הלקוח אישר

    ההצעה הופכת להזמנה עם תאריך הובלה וגודל צוות, בלחיצה אחת

  4. 4

    שיבוץ

    משאית וצוות ליום, בלוח שרואים בעין אחת

  5. 5

    בסוף העבודה

    הלקוח חותם על המסך, והתעודה ממשיכה לחשבונית עם מע״מ

מה מקבלת חברת הובלות דירה

מחירון הובלות

מחיר לפי גודל דירה, תוספת לקומה בלי מעלית, אריזה, מנוף עם מינימום שעות וק״מ בין-עירוני

הצעת מחיר בדקה

המחיר מחושב מהמחירון; גודל דירה שאין לו מחיר במחירון חוסם את ההצעה במקום לנחש

המרה להזמנה

הצעה שאושרה הופכת להזמנה עם צוות ותאריך, בלי להקליד את הפרטים שוב

שדות מותאמים

קומה, מעלית, פירוק והרכבה, ציוד מיוחד — אתם מגדירים את השדות

תעודה חתומה בנייד

חתימה דיגיטלית בסוף העבודה, מספור רציף, בלי כפילויות

חשבוניות, קבלות ותזרים

חשבונית מס וקבלה דרך מורנינג, ותזרים שמראה מתי הכסף נכנס

ככה זה נראה אצלכם

לא הבטחות — מסכים מהמערכת עצמה, בענף שלכם.

הצעת מחיר תוך דקות, לא שעות

חדרים, קומות וציוד מיוחד — המחיר מחושב לבד מהמחירון של החברה, ונשלח ללקוח בלחיצה במקום שיחת טלפון ארוכה.

איש קשרמסלולסה״כסטטוסאיש קשר לדוגמה4 חדריםתל אביב ← רעננה3,200 ₪נשלחהאיש קשר לדוגמה3 חדריםחיפה ← נשר2,450 ₪אושרה
רשימת הצעות המחיר. מסלול, חדרים וסכום בכל שורה, ותגית שמראה אם ההצעה נשלחה או כבר אושרה.

כרטיס לקוח אחד לכל ההיסטוריה

כל עבודה, מסמך והודעה של אותו לקוח באותו מקום — בלי לחפש בשרשור וואטסאפ ישן כדי לזכור מה סוכם.

שם חברהאיש קשרסטטוסהערהמפעל דוגמה צפון בע״מאיש קשר לדוגמהפעילסיטונאות דוגמה בע״מאיש קשר לדוגמהפעילמוביל דוגמה דרוםאיש קשר לדוגמהבקליטהחסר: מחירוןלקוח הדגמה — אונלייןאיש קשר לדוגמהבקליטהחסר: ביטוח אשראי
טבלת הלקוחות. סטטוס צבעוני בכל שורה, ותגית כתומה על מה שחוסם הפעלה — לא צריך לפתוח כרטיס כדי לדעת.

ומעבר לזה — כל הליבה

הליבה מגיעה עם כל חשבון, בלי תוספות ובלי מודולים שצריך לקנות בנפרד.

סידור עבודה

שיבוץ אוטומטי לפי אזור, וגרירה ידנית כשצריך

תעודות משלוח

חתימה דיגיטלית של הלקוח על המסך, מספור רציף, בלי כפילויות

חשבוניות

מע״מ, מספר הקצאה ותנאי תשלום שוטף+

תזרים מזומנים

מתי הכסף באמת נכנס, לפי תנאי התשלום של כל לקוח

אפליקציית נהג

מסלול היום בנייד, ניווט, חיוג ודיווח ביצוע

פורטל לקוחות

הלקוח מזמין לבד ורואה תעודות וחשבוניות בלי להתקשר

הרשאות לצוות

מנהל, משרד, סדרן, הנהלת חשבונות וצפייה בלבד

יומן פעולות

מי שינה מה ומתי — על כל רשומה במערכת

ייבוא וייצוא אקסל

מייבאים לקוחות קיימים בהתחלה, ומייצאים כל רשימה בהמשך

רוצים להשוות מול ניהול לקוחות באקסל או ב-Monday.com? תוכנה CRM להובלות — השוואה מלאה.

איך עוברים — חמישה שלבים, בלי לעצור את העבודה

המעבר הוא החשש הכי נפוץ, ובצדק. ככה הוא נראה בפועל.

  1. 1

    משאירים פרטים ומתחילים

    משאירים שם וטלפון או כותבים בוואטסאפ, ואנחנו חוזרים אליכם. מקבלים כתובת אינטרנט משלכם והמערכת נפתחת.

  2. 2

    מייבאים לקוחות ומגדירים צי

    רשימת הלקוחות נכנסת מאקסל בהעלאה אחת. משאיות, תאים ונהגים מוגדרים במסכים.

  3. 3

    מכוונים יחד

    בהטמעה עוברים איתכם אחד-על-אחד על ההגדרות — מחירונים, תנאי תשלום, הרשאות וחיבור לחשבוניות.

  4. 4

    יום ראשון במקביל

    מריצים יום עבודה דרך המערכת לצד השיטה הקיימת: הזמנה, שיבוץ, תעודה חתומה וחשבונית.

  5. 5

    עוברים — בלי לנעול את עצמכם

    כשהכל מסתדר, השיטה הישנה יורדת. וכל הנתונים שלכם ניתנים לייצוא לאקסל בכל רגע.

שאלות נפוצות

המערכת בנויה לחברות דלק. היא בכלל מתאימה להובלות דירה?

כן. לחברת הובלות דירה נפתח מודול ייעודי — מחירון הובלות, הצעות מחיר והמרתן להזמנות עם צוות — ומסכי הדלק פשוט לא מופיעים אצלה בתפריט.

איך מחושבת הצעת מחיר להובלת דירה?

מהמחירון שהחברה מגדירה: מחיר בסיס לפי גודל הדירה, תוספת לקומה בלי מעלית, אריזה, מנוף, ק״מ בין-עירוני ופריטים חריגים, ואפשר להוסיף הנחה. המחיר מוקפא על ההצעה.

איך שולחים הצעת מחיר ללקוח?

בוואטסאפ או במייל מתוך המערכת. אם אין חיבור לוואטסאפ, מוצג טקסט מוכן להעתקה.

אפשר להוסיף שדות משלנו?

כן. מגדירים שדות מותאמים לכרטיס הלקוח ולעבודה — קומה, מעלית, ציוד מיוחד — בלי לפנות למתכנת.

איך מעבירים את הנתונים שלנו מאקסל או ממערכת אחרת?

רשימת הלקוחות נכנסת מקובץ אקסל בהעלאה אחת. משאיות, תאים ונהגים מוגדרים במסכים, ובהטמעה עוברים איתכם אחד-על-אחד על מה שעוד צריך להיכנס — כדי שהמעבר לא יאבד מידע שכבר נאסף.

כמה זמן לוקח ללמד את הצוות?

המסכים נבנו לסדרנית, לפקידת המשרד ולנהג — לא למי שעבר קורס. בתוך המערכת יש מדריך משתמש מלא עם חיפוש, ועוזר תמיכה שעונה מתוך המדריך ומעביר אלינו בקשה כשצריך. בהטמעה אנחנו עוברים איתכם על ההגדרות.

יש התחייבות לתקופה?

המנוי חודשי. אפשר לסיים את ההתקשרות בכל עת בהודעה בכתב, והסיום נכנס לתוקף בתום תקופת החיוב הנוכחית — כך כתוב בתקנון השימוש.

מה קורה לנתונים אם נחליט להפסיק?

הם שלכם. בכל רגע — גם במצב צפייה בלבד — אפשר לייצא את כל נתוני החברה לחוברת אקסל אחת, בלי בקשה ובלי תשלום. בסיום ההתקשרות בלי מנוי החשבון עובר לצפייה בלבד, ושום נתון לא נמחק.

צריך להתקין משהו במחשבים או בטלפונים?

לא. המערכת עובדת בדפדפן, ואפליקציית הנהג נפתחת בדפדפן של הטלפון — אפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה רגילה. הנהג נכנס עם קוד אישי בן שש ספרות.

ומה אם חסר לנו משהו במערכת?

כל עמוד יכולת באתר אומר גם מה המערכת לא עושה, כדי שלא תגלו את זה אחרי שעברתם. שדות מותאמים ואוטומציות מאפשרים להתאים הרבה בלי מתכנת — ובשיחה נגיד לכם בכנות אם משהו לא מתאים.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

משאירים שם וטלפון, ואנחנו חוזרים אליכם: מבינים איך אתם עובדים היום, ומראים את המסכים שרלוונטיים לכם. בלי התחייבות.

הפרטים משמשים ליצירת קשר בנוגע לפנייה הזו בלבד, ולא נשלחת מהם דיוור שיווקי.

רוצים ליצור קשר ישירות? info@ovalotcrm.com

מי מאחורי המערכת

  • עידן זיצרעידן זיצרבעלים שותף וסמנכ״ל טכנולוגיה
  • שקד אלבזשקד אלבזבעלים שותף ומנכ״ל