תעודת משלוח דיגיטלית — חתימה ותמונה בנייד, בלי פנקס

הוראות ניהול הספרים מגדירות מה חייב להופיע בתעודת משלוח, כולל חתימה, בלי להבחין בין נייר לדיגיטל. בתעודה הדיגיטלית כל שדות החובה מופיעים והחתימה נשמרת כתמונה. כמו בכל שאלת ציות, כדאי לאשר את הפורמט מול רואה החשבון שלכם.

באצבע, על מסך הטלפון של הנהג. כפתור השליחה לא נפתח עד שיש חתימה, ולצדה נרשם שם מקבל הסחורה.

כן. 'תעודה ידנית' נפתחת על הזמנה קיימת, ממלאת את הפרטים ממנה, ומאפשרת לצרף צילום של תעודת הנייר. היא עוברת את אותו שער אישור כמו תעודה מהשטח.

המספר הרץ והקשר להזמנה נאכפים בבסיס הנתונים עצמו. הזמנה שכבר יש עליה תעודה נסגרת, ולכן לא ניתן לפתוח עליה תעודה שנייה בטעות.

הטופס שהנהג התחיל נשמר במכשיר, כך שיציאה מהאפליקציה לא מוחקת אותו. כדי לשמור את התעודה עצמה צריך חיבור, ואז היא מגיעה למשרד מיד.

תעודה מאושרת נכנסת לרשימת 'טרם נשלחה חשבונית'. בלחיצה אחת התעודות של הלקוח מתקבצות לחשבונית אחת לכל חודש ביצוע — בלי הקלדה מחדש.

לא חובה. האפליקציה עובדת בדפדפן של הטלפון, ואפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה רגילה. הנהג נכנס עם קוד אישי בן שש ספרות.

כן. באזור האישי של הלקוח מופיעות כל התעודות שלו, כולל תמונת המסירה כשיש כזו.