דלג לתוכן הראשי

אפליקציית נהג

אפליקציית נהג להפצת דלק ולהובלות

נהג לא צריך עוד מערכת. הוא צריך לדעת לאן לנסוע, ולסגור כל עצירה בשתי לחיצות. כל השאר — מלאי, חיוב, תיעוד — קורה מאחורי המסך.

  • הטמעה אחד-על-אחד איתכם
  • ייבוא לקוחות מאקסל
  • עברית וחוקי המס בישראל

מה זה אפליקציה לנהגים?

אפליקציה לנהגים היא המסך שבו נהג המשאית רואה את העבודה של היום ומדווח עליה מהשטח. ב-ovalotCRM זה מסך אחד בטלפון: מסלול העצירות, ניווט וחיוג בלחיצה, דיווח טעינה בבוקר, תעודת משלוח חתומה בכל עצירה וסגירת יום — וכל דיווח מגיע למשרד מיד.

עודכן לאחרונה:

מה קורה אצלכם היום

אם אחד מהמשפטים האלה נשמע מוכר — זה בדיוק מה שהיכולת הזו פותרת.

  • הסידור נשלח בקבוצת וואטסאפ, ומי שלא ראה את ההודעה נסע לכתובת הלא נכונה.
  • לקוח מתקשר למשרד לשאול איפה המשאית, והמשרד מתקשר לנהג.
  • בסוף היום הנהג כותב מהזיכרון כמה טען וכמה נשאר, והמלאי לא מסתדר.
  • תעודת ההעמסה מהמסוף הולכת לאיבוד, ואין דרך להוכיח כמה נטען בפועל.
  • נהג מחליף משאית לבוקר אחד, וכל הדיווחים שלו נרשמים למשאית הלא נכונה.

איך זה עובד

  1. 1

    כניסה בקוד אישי

    קוד בן שש ספרות, או קישור כניסה שנשלח לטלפון — בלי סיסמה לזכור.

  2. 2

    טעינת בוקר

    סוג טעינה, ספק, ליטרים לכל תא וצילום תעודת ההעמסה — או אישור מהיר של הזמנה שכבר נשלחה למסוף.

  3. 3

    מסלול היום

    העצירות לפי הסדר שנקבע בסידור, עם ניווט בוויז וחיוג ללקוח בלחיצה.

  4. 4

    בכל עצירה

    לחיצה על 'יצאתי ללקוח' שולחת לו הודעה, ובסיום — תעודת משלוח חתומה.

  5. 5

    סגירת יום

    ספירה פיזית לפי תאים, והמערכת משווה לצפוי ומסמנת פער באותו יום.

מה בדיוק כלול

מסלול היום בנייד

רק העצירות של הנהג, עם כתובת, איש קשר, כמות והערות מהמשרד.

ניווט וחיוג בלחיצה

קישור לוויז לכל כתובת וחיוג ישיר לאיש הקשר באתר.

הודעת 'יצאתי ללקוח'

לחיצה אחת שולחת ללקוח בוואטסאפ שהמשאית בדרך — בלי טלפון מהמשרד.

דיווח טעינה עם צילום

ספק בכפתור ולא בהקלדה, ליטרים לכל תא, וצילום תעודת ההעמסה שנדחס ונשמר.

תעודת משלוח חתומה

כמות בפועל, תאים או כלים, חתימה ותמונה — ראו תעודת משלוח דיגיטלית.

סגירת יום לפי תאים

הנהג סופר כל תא, והמערכת מסכמת — אף אחד לא מחבר מספרים בראש.

המשאית הקבועה

הנהג עובד על המשאית שלו כברירת מחדל; החלפה ליום אחד נרשמת ביומן במשרד.

שיתוף מיקום בהסכמה

רק אחרי שהנהג אישר במסך — ואז המשרד רואה במפה איפה הוא היה בדיווח האחרון.

בנויה לשמש ולידיים עם כפפות

כפתורים גדולים, טקסט גדול, ובלי מסכים שצריך ללמוד. מקור הדלק נבחר בכפתור ולא בהקלדה, כדי שלא יופיעו בדוחות 'סונול', 'סונל' ו'סונול בע״מ' כשלושה ספקים. כל מה שהנהג לא חייב למלא — טמפרטורה, מחיר קנייה — מקופל מתחת ל'פרטים למשרד'.

מה המשרד רואה, ומתי

כל דיווח של הנהג מגיע למשרד ברגע שהוא נשלח: טעינה נכנסת ליומן הטעינות ולמלאי, תעודה נכנסת לרשימת 'ממתינות לאישור', וסגירת יום מעדכנת את הפער. אם הנהג אישר שיתוף מיקום, במסך השטח של המנהל מופיעה נקודה שלו במפה עם 'דווח לפני X דקות', לצד העצירות הפתוחות שלו ומי מתעכב.

שיתוף המיקום מבוקש רק אחרי הסבר במסך, והנהג יכול לבטל אותו בכל רגע — ואז גם המיקום השמור נמחק.

גם למפעיל מנוף

בחברת מנופים אותה אפליקציה משמשת את המפעיל: הוא רואה את העבודות של היום, מדווח שעת התחלה, סיום ושעות המתנה, והלקוח חותם על השעות באתר. החיוב מחושב מהשעות החתומות.

איך מכניסים נהג חדש

במסך הנהגים מוסיפים נהג עם שם וטלפון, והמערכת מגרילה לו קוד כניסה אישי. בלחיצה אחת הקוד נשלח אליו בוואטסאפ, ומשם הוא נכנס. אם הנהג משויך למשאית קבועה, היא נפתחת לו אוטומטית בכל בוקר. נהג שעוזב מושבת בלחיצה, וכל החיבורים שלו מנותקים.

קבלן הובלה שעובד אתכם מקבל את סידור העבודה שלו בהודעת וואטסאפ מהלוח, בלי גישה למערכת עצמה.

מה המערכת לא עושה

  • אין אופטימיזציית מסלולים. סדר העצירות נקבע בסידור העבודה במשרד, והניווט עצמו נפתח בוויז.
  • האפליקציה פועלת בדפדפן של הטלפון ודורשת קליטה כדי לשלוח דיווח; טופס שהתחיל נשמר במכשיר.
  • המיקום אינו מעקב רציף: הוא נשלח בזמן שימוש באפליקציה, ורק אחרי הסכמה מפורשת של הנהג.

ככה זה נראה

מסכים מהמערכת עצמה, עם נתונים לדוגמה.

עצירה אחת, שתי לחיצות

כמות בפועל וחתימה — והתעודה כבר במשרד.

תעודת משלוח · עצירה 2שם מקבל הסחורהלקוח לדוגמהכמות בפועל (ליטר)4,000חלוקה לתאיםתא 12,300תא 21,700חתימת מקבל הסחורהסגירת תעודת משלוח
מסך תעודת המשלוח אצל הנהג. חתימת הלקוח על המסך היא התנאי היחיד לפתיחת כפתור הסגירה.

מה שהסדרן משבץ, הנהג רואה

לוח השיבוץ במשרד הוא מה שמופיע במסלול היום של הנהג, אחרי 'שלח לנהג'.

ממתינות לשיבוץ2 הזמנותמאפייה לדוגמה בע״מאשדוד · 4,000מוסך לדוגמהלא זוהה מחוזמשאית 12 עצירות · 82%1.מפעל דוגמה צפון בע״מ2,5002.סיטונאות דוגמה בע״מ1,800משאית 21 עצירה · 34%1.מוביל דוגמה דרום1,200שלח לנהג (1)
לוח השיבוץ. עמודת ״ממתינות לשיבוץ״ מימין, עמודה למשאית משמאלה, ואחוז העומס מול הקיבולת בראש כל עמודה.

שאלות נפוצות

צריך להתקין אפליקציה בטלפון של הנהג?

לא חובה. האפליקציה נפתחת בדפדפן, ואפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה רגילה. היא עובדת באנדרואיד ובאייפון.

איך הנהג נכנס לאפליקציה?

עם קוד אישי בן שש ספרות, או בקישור כניסה שהמשרד שולח לו בוואטסאפ. אין סיסמה לזכור.

מה הנהג רואה באפליקציה?

את העצירות של היום לפי הסדר, עם כתובת, איש קשר, כמות והערות, ואת מסכי הטעינה, התעודה וסגירת היום.

איך הלקוח יודע שהנהג בדרך?

הנהג לוחץ 'יצאתי ללקוח', והלקוח מקבל הודעת וואטסאפ שהמשאית בדרך אליו.

איך הנהג מדווח על טעינה במסוף?

בוחר ספק בכפתור, מזין ליטרים לכל תא ומצלם את תעודת ההעמסה. אם המשרד כבר שלח הזמנה למסוף, הנהג רק מאשר אותה ומצלם — בלי להקליד ליטרים.

איך עובדת סגירת יום בנייד?

הנהג סופר כמה נשאר בכל תא, והמערכת מסכמת ומשווה למלאי הצפוי. פער מסומן באותו יום, לא בסוף החודש.

המערכת עוקבת אחרי הנהג כל הזמן?

לא. מיקום נשלח רק אחרי שהנהג אישר שיתוף במסך, ורק בזמן שימוש באפליקציה. הנהג יכול לבטל בכל רגע.

מה קורה אם הנהג נוסע במשאית אחרת היום?

הוא בוחר 'החלפת משאית', כל הדיווחים של היום נרשמים למשאית שבחר, וההחלפה נרשמת ביומן במשרד.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

משאירים שם וטלפון, ואנחנו חוזרים אליכם: מבינים איך אתם עובדים היום, ומראים את המסכים שרלוונטיים לכם. בלי התחייבות.

הפרטים משמשים ליצירת קשר בנוגע לפנייה הזו בלבד, ולא נשלחת מהם דיוור שיווקי.

רוצים ליצור קשר ישירות? info@ovalotcrm.com

מי מאחורי המערכת

  • עידן זיצרעידן זיצרבעלים שותף וסמנכ״ל טכנולוגיה
  • שקד אלבזשקד אלבזבעלים שותף ומנכ״ל