דלג לתוכן הראשי

מחצבות ואתרי עבודה

ניהול מחצבות ואתרי עבודה — מאיפה מעמיסים, לאן פורקים ומי חותם

קבלן אחד עובד בכמה אתרים במקביל, ולכל אתר מנהל עבודה, שער כניסה ומספר הזמנה משלו. כשכל זה יושב במערכת ולא בהודעה שהנהג קיבל אתמול בערב, ההזמנה נפתחת בדקה והנהג יודע לאן להגיע.

  • הטמעה אחד-על-אחד איתכם
  • ייבוא לקוחות מאקסל
  • עברית וחוקי המס בישראל

מה זה ניהול מחצבות ואתרי עבודה?

ניהול מחצבות ואתרי עבודה הוא החזקת שתי רשימות קבועות במערכת: מקורות הטעינה — מחצבות, אתרי חפירה, מטמנות ואתרי מחזור — ואתרי העבודה של כל לקוח, עם כתובת, מנהל עבודה ומספר הזמנה. ב-ovalotCRM כל הזמנת עפר בוחרת מקור ואתר מתוך הרשימות, וכתובת הפריקה נלקחת מהאתר אוטומטית.

עודכן לאחרונה:

מה קורה אצלכם היום

אם אחד מהמשפטים האלה נשמע מוכר — זה בדיוק מה שהיכולת הזו פותרת.

  • הנהג הגיע לכתובת הכללית של הקבלן ולא לאתר, כי הכתובת נכתבה בהודעה ישנה.
  • מנהל העבודה באתר החליף טלפון, ואף אחד לא עדכן את הנהגים.
  • לקוח מוסדי דורש מספר הזמנה, והוא יושב במייל שאיש לא מוצא.
  • כל סדרן כותב את שם המחצבה אחרת, ובדוחות היא מופיעה כשלוש מחצבות שונות.
  • רק נהג אחד יודע שבאתר הזה אין מקום לסיבוב של משאית עם עגלה.

איך זה עובד

  1. 1

    קטלוג חומרים

    רשימת חומרים מוכנה מראש — מצעים, חול, אגרגטים, עפר, פסולת בניין ואספלט גרוס — עם יחידת ברירת מחדל לכל חומר.

  2. 2

    מקורות טעינה

    מחצבות, אתרי חפירה, מטמנות, אתרי מחזור ומפעלים, עם כתובת, טלפון ומספר הלקוח שלכם אצל המקור.

  3. 3

    אתרי עבודה ללקוח

    בכרטיס הלקוח: שם האתר, כתובת, מנהל עבודה וטלפון, מספר הזמנה של הלקוח והערות גישה.

  4. 4

    הזמנה בבחירה

    בפתיחת הזמנה בוחרים אתר, חומר ומקור. כתובת הפריקה נלקחת מהאתר.

  5. 5

    מחירון לפי אותן רשימות

    שורות המחירון מצביעות על אותו חומר, מקור ואתר — בלי הקלדה חופשית שנשברת בדוחות.

מה בדיוק כלול

קטלוג חומרים שניתן לעריכה

החומרים הנפוצים בענף מוכנים מראש, ואפשר לשנות, להוסיף ולהשבית.

יחידת ברירת מחדל לחומר

אגרגטים וחול לפי טון, עפר ופסולת לפי קוב — ואפשר לשנות לכל חומר.

מקדם קוב לטון להצגה

לכל חומר אפשר לרשום מקדם המרה להצגת הערכה בלבד; הוא לא משנה את החיוב.

סוגי מקור טעינה

מחצבה, אתר חפירה, מטמנה או אתר קולט, אתר מחזור, מפעל ואחר.

מספר הלקוח אצל המקור

המספר שבו אתם רשומים אצל המחצבה — התשובה לשאלה על חשבון מי ההעמסה במאזני הגשר.

אתרים תחת כל לקוח

לכל לקוח כמה אתרים, כל אחד עם מנהל עבודה, טלפון, מספר הזמנה והערות גישה.

השבתה במקום מחיקה

אתר שהסתיים או חומר שהפסקתם לעבוד איתו מסמנים כלא פעיל, וההיסטוריה נשמרת.

סוג משאית נדרש

בהזמנה אפשר לציין סוג משאית מתוך הרשימה של הענף, כשהאתר מגביל את סוג הכלי.

למה מקור ויעד הם רשימות ולא טקסט חופשי

כשכל סדרן מקליד את שם המחצבה בדרך משלו, היא מופיעה בדוחות כמה פעמים, והמחירון לא יודע לזהות אותה. ברשימה קבועה כל מקור הוא רשומה אחת, וכל הזמנה, נסיעה ושורת מחירון מצביעות עליה. שינוי שם או טלפון נעשה פעם אחת, במקום אחד.

אותו דבר לאתר עבודה: הוא שייך ללקוח, וכל ההזמנות לאתר יורשות ממנו את הכתובת. נהג שמקבל הזמנה לאתר רואה את כתובת האתר ולא את כתובת המשרד של הקבלן.

מה נשמר על אתר עבודה

שם האתר וכתובתו, מנהל העבודה שחותם והטלפון שלו, מספר ההזמנה של הלקוח — שלקוחות מוסדיים דורשים — והערות גישה, כמו שער כניסה או מגבלה על סוג המשאית. אתר שהסתיים מסומן כלא פעיל ונעלם מהבוררים, אבל ההיסטוריה שלו נשארת.

קטלוג החומרים

בהפעלת המודול נטען קטלוג חומרים נפוץ: מצע א', מצע ב', מילוי, נברר, חול ים, חול מחצבה, סומסום, עדש, פולייה, חמרה, עפר גנני, חומר חפור, עודפי עפר, פסולת בניין נקייה ומעורבת, אספלט גרוס ומצע ממוחזר. לכל חומר קטגוריה ויחידת ברירת מחדל, והכל ניתן לעריכה.

מקדם ההמרה מקוב לטון משמש רק להצגת הערכה. החיוב תמיד ביחידה שבשורת התעריף — כי המקדם משתנה עם הרטיבות והמקור, ומספר שהוא הערכה לא אמור להגיע לחשבונית.

מקורות טעינה ואתרים קולטים

מקור טעינה הוא לא רק מחצבה. הוא יכול להיות אתר חפירה שממנו מפנים עפר, מפעל או אתר מחזור. גם מטמנה או אתר קולט נרשמים באותה רשימה, עם שדה למספר הרישיון של האתר הקולט, כך שאפשר לנהל פינוי באותה צורה כמו אספקה.

מה המערכת לא עושה

  • אין מפה ואין גיאופנס לאתרים — הכתובת נשמרת כטקסט.
  • המערכת לא מתחברת למערכות של המחצבות; מספר הלקוח אצל המקור נשמר לעיון בלבד.
  • אין פורטל נפרד למנהל העבודה באתר.

שאלות נפוצות

איך מוסיפים אתר עבודה ללקוח?

בכרטיס הלקוח, בכרטיס אתרי העבודה: שם, כתובת, מנהל עבודה וטלפון, מספר הזמנה של הלקוח והערות גישה. האתר זמין מיד בבורר ההזמנה.

אפשר לנהל כמה אתרים לאותו קבלן?

כן. לכל לקוח כמה אתרים פעילים במקביל, וכל הזמנה בוחרת אחד מהם.

מה ההבדל בין מקור טעינה לאתר עבודה?

מקור טעינה הוא מאיפה החומר יוצא — מחצבה, אתר חפירה או מפעל — ושייך לרשימה של החברה שלכם. אתר עבודה הוא לאן החומר מגיע, ושייך ללקוח.

אפשר לרשום מטמנה כמקור?

כן. מטמנה או אתר קולט הם סוג של מקור ברשימה, עם שדה למספר הרישיון של האתר הקולט.

מה עושים כשהאתר מוגבל לסוג משאית?

רושמים את זה בהערות הגישה של האתר, ובהזמנה בוחרים את סוג המשאית הנדרש.

אפשר למחוק חומר שלא משתמשים בו?

מסמנים אותו כלא פעיל. הוא נעלם מהבוררים, וההזמנות והנסיעות הישנות שמשתמשות בו נשארות שלמות.

להמשיך לקרוא

השמות מורנינג (חשבונית ירוקה), חשבשבת, ביזיבוקס, וואטסאפ, סונול, דור אלון, טן ודלק הם סימני מסחר של בעליהם, ומוזכרים באתר רק כדי לתאר ממשקים וקבצים שהמערכת עובדת איתם. אין באזכור משום שותפות או המלצה מצדם.

השאירו פרטים ונחזור אליכם

משאירים שם וטלפון, ואנחנו חוזרים אליכם: מבינים איך אתם עובדים היום, ומראים את המסכים שרלוונטיים לכם. בלי התחייבות.

הפרטים משמשים ליצירת קשר בנוגע לפנייה הזו בלבד, ולא נשלחת מהם דיוור שיווקי.

רוצים ליצור קשר ישירות? info@ovalotcrm.com

מי מאחורי המערכת

  • עידן זיצרעידן זיצרבעלים שותף וסמנכ״ל טכנולוגיה
  • שקד אלבזשקד אלבזבעלים שותף ומנכ״ל