איך מנהלים בעלי משאיות שעובדים כקבלני משנה?
עודכן לאחרונה: 2 באוקטובר 2026
התשובה הקצרה
בעל משאית שעובד אצלכם כקבלן משנה צריך לקבל תשלום לפי מה שביצע בפועל, ולכן כל נסיעה שלו צריכה להירשם על המשאית שלו, עם התעודה והכמות, באותו מקום שבו נרשמות הנסיעות של המשאיות שלכם. כך הריכוז החודשי שלו נגזר מאותם נתונים שמהם יוצאת החשבונית ללקוח, ולא מרשימה נפרדת.
למה שתי רשימות זה מתכון לוויכוח
כשבעל המשאית מגיש ריכוז משלו והמשרד מחזיק ריכוז אחר, בסוף החודש יש שני מספרים, ואף אחד מהם לא בהכרח נכון. כשכל נסיעה נרשמת פעם אחת, על המשאית שביצעה אותה, אותה רשומה משמשת גם לחיוב הלקוח וגם לתשלום לבעל המשאית.
מה לסכם עם בעל משאית
לפני שהוא מתחיל לעבוד אצלכם:
- לפי מה הוא מקבל תשלום — טון, נסיעה או שעה
- האם יש עמלה, ואיך היא מחושבת
- אילו קיזוזים מותרים, למשל דלק או קנסות
- מתי ובאיזה מסמך הוא מקבל את הריכוז החודשי
איך זה עובד ב-ovalotCRM
- כל משאית מסומנת כשלכם או כשל בעל משאית (קבלן משנה), וכל נסיעה רשומה על המשאית שביצעה אותה.
- לוח הנסיעות מסתנן לפי משאית, וריכוז התעודות לאקסל יוצא עם אותו סינון.
- התחשבנות חודשית אוטומטית עם בעלי משאיות — תעריף, עמלה וקיזוזים — עדיין לא קיימת במערכת.
לכל השאלות · מילון המונחים · תוכנה לחברת הובלות עפר ומשאיות רכינה
