מה עושים כשתעודת שקילה אבדה?
עודכן לאחרונה: 2 באוקטובר 2026
התשובה הקצרה
כשתעודת שקילה אבדה, פונים למקור הטעינה ומבקשים העתק: מערכת השקילה שם שומרת בדרך כלל את השקילות, ואפשר לאתר אותה לפי תאריך, מספר רכב ולקוח. כדי שזה לא יקרה שוב, רושמים את מספר התעודה והמשקלים ומצלמים אותה כבר בסגירת הנסיעה, כך שהמידע לא תלוי בנייר שנשאר בתא המשאית.
מה לבקש מהמקור
כדי שהמחצבה תמצא את השקילה מהר, כדאי להגיע עם התאריך, מספר הרכב, שם הלקוח, והמספר שבו אתם רשומים אצלה. העתק התעודה הוא הראיה לחיוב; הערכה של "בערך כמו הנסיעה הקודמת" אינה ראיה.
איך מונעים
הצעד היחיד שבאמת עובד הוא לרשום את התעודה כשהיא עדיין ביד: מספר, משקלים וצילום, באותו רגע שבו הנהג סוגר את הנסיעה. ככה גם אם הנייר אבד, הנתונים והצילום כבר נשמרו.
איך זה עובד ב-ovalotCRM
- צילום התעודה נשמר עם הנסיעה ברגע שהנהג סוגר אותה.
- תעודה שהגיעה למשרד בדיעבד מוזנת כנסיעה ידנית ועוברת את אותו אישור.
- לכל מקור טעינה נשמר המספר שבו אתם רשומים אצלו.
לכל השאלות · מילון המונחים · תוכנה לחברת הובלות עפר ומשאיות רכינה
